Pada 31 Mei 2025 – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang mengimplementasikan sistem E-Kasir berbasis web di CV Permata Garden, Curug, Gunung Sindur. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari observasi dan analisis sistem transaksi manual yang dilakukan pada awal Maret lalu.
Sistem ini dikembangkan untuk mendigitalisasi seluruh proses transaksi penjualan toko peralatan bunga hias, mulai dari pencatatan transaksi, pengelolaan produk dan harga, pencetakan laporan penjualan, hingga manajemen pengguna berdasarkan hak akses masing-masing.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL, dijalankan melalui platform Htdocs. Proses pengembangan mengadopsi metode Agile, agar dapat menyesuaikan sistem dengan kebutuhan nyata pengguna selama proses pengujian dan pelatihan.
Fitur utama yang disematkan dalam sistem ini antara lain pencatatan penjualan, pengelolaan data produk dan kategori, riwayat transaksi, laporan penjualan berbasis grafik dan ringkasan, manajemen user (admin, karyawan, owner), serta pengelolaan hak akses untuk menu dan submenu tertentu.
Selama proses implementasi, mahasiswa melakukan pelatihan langsung kepada karyawan dan pemilik usaha terkait penggunaan sistem. Uji coba dilakukan dengan simulasi transaksi nyata, dan hasilnya menunjukkan bahwa sistem berjalan dengan lancar dan mudah digunakan oleh seluruh pihak.
Tampilan antarmuka yang user-friendly menjadi keunggulan tersendiri karena dapat dioperasikan oleh pengguna non-teknis. Dashboard sistem menampilkan data penjualan secara real-time yang dapat digunakan oleh pemilik usaha dalam mengambil keputusan harian maupun bulanan.
Penerapan sistem ini tidak hanya mempercepat proses transaksi, tetapi juga memberikan kemudahan dalam pencarian histori penjualan, mempercepat proses pembuatan laporan, dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan manual yang sebelumnya kerap terjadi.
Pemilik CV Permata Garden memberikan apresiasi terhadap hasil kerja mahasiswa yang dianggap sangat membantu dalam meningkatkan profesionalisme toko. Sistem ini diharapkan dapat terus digunakan dan dikembangkan seiring dengan pertumbuhan bisnis ke depan.
Dengan keberhasilan implementasi sistem ini, mahasiswa tidak hanya mendapatkan pengalaman teknis, tetapi juga berkontribusi nyata dalam membantu UMKM menuju digitalisasi yang efisien dan terukur.
