Jakarta Selatan, 31 Mei 2025 – Setelah menyelesaikan tahap observasi dan perancangan, mahasiswa Universitas Pamulang resmi mengimplementasikan sistem absensi dan penggajian berbasis web di PT Didi Kalibrasi Indonesia. Implementasi ini merupakan bagian dari tugas Kerja Praktek yang dirancang untuk menggantikan sistem manual yang selama ini digunakan oleh perusahaan.
Tim yang terdiri dari Geraldo Sabila Firdaus, Muhammad Choirul Anwar, dan Elyananda Subroto mempresentasikan sistem hasil pengembangan mereka secara langsung di kantor perusahaan. Presentasi ini dihadiri oleh Bapak Galih sebagai pembimbing lapangan, yang juga melakukan uji coba sistem secara langsung.
Sistem dikembangkan menggunakan metode Extreme Programming (XP) yang memungkinkan mahasiswa untuk terus beradaptasi dengan kebutuhan pengguna selama proses pengembangan. Pendekatan ini menghasilkan aplikasi berbasis web yang stabil, ringan, dan mudah diakses melalui desktop maupun perangkat seluler.
Fitur utama dari sistem ini mencakup pencatatan absensi karyawan, input status kehadiran (hadir, izin, sakit, lembur), perhitungan gaji otomatis, serta pelaporan gaji dan absensi bulanan. Semua data tersimpan secara real-time dalam database MySQL yang aman dan terstruktur.
Dalam sesi implementasi, mahasiswa mendemonstrasikan bagaimana absensi dilakukan dengan generate code, menggantikan alat fingerprint. Proses ini dinilai lebih praktis dan fleksibel, serta memungkinkan pengelolaan absensi dari mana saja tanpa alat khusus.
Laporan penggajian yang sebelumnya disusun secara manual melalui Excel, kini dapat dihasilkan secara otomatis hanya dalam hitungan detik. Sistem juga menyediakan histori absensi dan penggajian lengkap untuk setiap karyawan, memudahkan audit dan evaluasi.
Pihak perusahaan menyatakan bahwa sistem ini memberikan dampak signifikan terhadap efektivitas operasional. Dengan data yang tersaji real-time dan otomatis, proses kerja menjadi lebih efisien dan minim kesalahan. Hal ini membuka peluang untuk pengembangan fitur tambahan seperti notifikasi pengingat absensi dan pelaporan performa karyawan.
Selama implementasi, mahasiswa juga memberikan pelatihan kepada staf administrasi agar dapat menggunakan sistem ini secara mandiri. Berdasarkan hasil uji coba, seluruh fitur berjalan optimal dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Sistem ini tidak hanya menyelesaikan program kerja praktik, tapi juga memberikan kontribusi nyata dalam mendorong transformasi digital di sektor jasa. PT Didi Kalibrasi Indonesia kini selangkah lebih maju dalam mengelola administrasi internal secara modern dan terintegrasi.
