Depok, 23 mei 2025 – Dalam rangka pelaksanaan kerja praktek di PudQu Nurul Izzah, tim mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang yang terdiri dari Gilang Saputra, Aditya Tri Ramadan, dan Mohamad Fadil Adha telah berhasil merancang dan menerapkan sistem Rekap Keuangan Digital Berbasis web.
Sistem ini dirancang untuk menggantikan proses rekap keuangan yang sebelumnya dilakukan secara Manual melalui pencatatan kertas oleh guru piket, yang kemudian disusun dalam Excel.
Proses pengembangan sistem keuangan digital pada PAUD dimulai dengan tahap wawancara dan observasi kepada pihak terkait, seperti bendahara dan kepala sekolah, untuk menggali kebutuhan dan permasalahan dalam pencatatan keuangan manual.
Selanjutnya, dilakukan analisis kebutuhan sistem untuk merancang fitur-fitur penting, seperti pencatatan transaksi, laporan keuangan, dan histori kas. Setelah itu, masuk ke tahap perancangan sistem yang mencakup desain seperti Activity Diagram, Use Case Diagram, ERD, dan Normalisasi.
Proses dilanjutkan dengan pengembangan sistem menggunakan metode prototipe atau RAD (Rapid Application Development), agar pengguna dapat memberikan umpan balik sejak awal. Setelah sistem selesai dibangun, dilakukan uji coba dan validasi untuk memastikan semua fitur berjalan sesuai kebutuhan.
Terakhir, sistem diimplementasikan dan mulai digunakan dalam operasional harian, didukung dengan pelatihan pengguna agar adaptasi berjalan lancar. Ada beberapa komponen utama membentuk struktur sistem ini secara menyeluruh.
Penerapan sistem ini sangat membantu dalam memudahkan proses rekapitulasi keuangan, karena setiap transaksi dicatat secara otomatis dan terstruktur dalam basis data, sehingga meminimalkan risiko kesalahan pencatatan, kehilangan data, maupun keterlambatan laporan.
Selain itu, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan mencetak laporan keuangan bulanan atau tahunan hanya dengan beberapa klik, tanpa harus melakukan perhitungan manual yang memakan waktu. Hal ini tidak hanya mempercepat proses administrasi, tetapi juga meningkatkan akurasi dan transparansi dalam pengelolaan keuangan lembaga.
Dari hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem rekap keuangan berjalan dengan baik, di mana seluruh fitur utama seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan, dan pengelolaan data keuangan dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
Proses input, edit, dan cetak data dapat dilakukan tanpa kendala, serta menghasilkan laporan yang akurat dan sesuai dengan data yang dimasukkan. Sistem juga terbukti responsif dan mudah digunakan oleh pengguna.
