Depok, 23 Mei 2024 – PAUD KB Nurul Izzah kini resmi melangkah menuju era digital setelah mengimplementasikan sistem pendaftaran siswa berbasis web. Sistem ini merupakan hasil kolaborasi antara pihak sekolah dan mahasiswa Universitas Pamulang yaitu Ardelia Putri Dianti, Panji Restu Fadilah, dan Syalisa Maylika Hadzar yang sebelumnya melakukan proses observasi, wawancara, hingga perancangan sistem sebagai bagian dari program kerja praktik.
Proyek digitalisasi ini diawali sejak 8 Maret 2024, saat tim mahasiswa melakukan pengamatan langsung di lingkungan sekolah. Dari hasil observasi, ditemukan berbagai kendala dalam sistem pendaftaran manual yang selama ini digunakan.
Beberapa masalah yang menonjol di antaranya adalah duplikasi data akibat input ganda, antrean panjang saat proses pendaftaran berlangsung, serta tingginya risiko kehilangan dokumen fisik yang hanya disimpan secara konvensional.
Melihat permasalahan tersebut, tim mahasiswa merancang dan mengembangkan sistem pendaftaran online berbasis web. Sistem ini memungkinkan orang tua untuk melakukan seluruh proses pendaftaran secara daring, mulai dari pengisian formulir hingga pemantauan status pendaftaran.
“Melalui sistem ini, pendaftaran bisa dilakukan tanpa harus datang langsung ke sekolah. Cukup dari HP atau laptop, orang tua bisa mengisi formulir, mengunggah dokumen, dan memantau status pendaftaran anaknya,” ujar salah satu mahasiswa pengembang sistem.
Sistem ini memiliki sejumlah fitur utama yang dirancang untuk mempermudah administrasi, antara lain registrasi akun orang tua, pengisian formulir siswa secara digital, unggah dokumen penting seperti akta kelahiran dan kartu keluarga, verifikasi data oleh admin sekolah, serta laporan dan monitoring langsung oleh kepala sekolah.
Dengan fitur-fitur tersebut, pihak sekolah kini memiliki kontrol yang lebih baik atas data siswa, sekaligus mengurangi potensi kesalahan pencatatan. Adanya sistem ini tak hanya memberi kemudahan bagi orang tua, tetapi juga membantu sekolah dalam pengelolaan data yang lebih akurat dan aman.
Pihak PAUD KB Nurul Izzah menyampaikan apresiasi atas kontribusi para mahasiswa Universitas Pamulang dalam membantu proses digitalisasi administrasi di sekolah mereka. Kolaborasi ini menjadi contoh nyata bagaimana sinergi antara dunia pendidikan tinggi dan lembaga pendidikan dasar dapat menciptakan inovasi yang bermanfaat langsung bagi masyarakat.
Dengan diterapkannya sistem ini, PAUD KB Nurul Izzah berharap dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para orang tua, sekaligus membentuk lingkungan sekolah yang semakin siap menghadapi tantangan zaman.
