Tangerang Selatan, 20 Maret 2025 – Pada hari ini, 20 Maret 2025, mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik guna memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam pembentukan karakter mahasiswa dan bermanfaat bagi masyarakat pada SMK Techno Media, yang merupakan institusi yang bergerak pada bidang pendidikan di Tangerang Selatan.
Tim yang diketuai oleh Anni Tias Lestari yang beranggotakan Afrizal Nur Perdana dan Rafli Arabiansyah melakukan observasi terhadap kegiatan rutin administrasi pada SMK Techno Media.
Kegiatan observasi ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang berjalan pada SMK Techno Media khususnya pada sektor administrasi. Mulai dari pendataan aktor seperti kepala sekolah, guru, tata usaha, dan siswa. Serta pencatatan keuangan dan pembuatan laporan pada SMK Techno Media.
Selama observasi berlangsung, mahasiswa mengamati bagaimana sekolah melakukan rutinitas dalam administrasi, semua rutinitas terorganisir pada sistem berbasis Microsoft Excel. Mulai dari pendataan aktor, pencatatan keuangan serta pembuatan laporan masih dilakukan manual yang berisiko menyebabkan ketidaktepatan informasi data.
Dengan kegiatan rutinitas administrasi yang terbilang masih manual membuat peluang bagi mahasiswa untuk berkontribusi dalam pembuatan sistem guna mencapai efisiensi dalam administrasi. Observasi dilengkapi dengan adanya wawancara guna mengumpulkan data sebagai pondasi dalam pembuatan sistem, serta mengetahui infrastruktur teknologi yang memadai pada sekolah.
Pengembangan sistem nantinya akan dirancang dengan pendekatan Agile, pendekatan dengan iterasi cepat serta fleksibilitas terhadap perubahan sistem, sehingga memungkinkan tim untuk mengembangkan sistem secara bertahap, dengan umpan balik yang terus menerus dari mitra.
“Kami menyimpulkan bahwa sistem yang berjalan pada sekolah sudah rapi dan terorganisir. Kami berharap sistem yang dirancang nantinya dapat meningkatkan efisiensi dalam rutinitas administrasi sekolah,“ ujar Anni Tias Lestari.
Dengan terlaksananya kegiatan kerja praktik ini diharapkan hubungan dua institusi pendidikan, Universitas Pamulang dan SMK Techno Media menjadi erat serta menjadi pengalaman nyata bagi mahasiswa dalam kontribusi mendukung transformasi digital di lingkungan sekolah.
