Jakarta Selatan, 20 Maret 2025 – Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang memulai program kerja praktik mereka dengan melakukan observasi sistem administrasi di PT Didi Kalibrasi Indonesia. Perusahaan ini merupakan penyedia jasa kalibrasi alat kesehatan yang telah terakreditasi secara nasional. Kegiatan ini bertujuan untuk meninjau proses absensi dan penggajian yang masih dilakukan secara semi-manual.
Tim kerja praktik terdiri dari Geraldo Sabila Firdaus, Muhammad Choirul Anwar, dan Elyananda Subroto. Mereka melakukan pengamatan langsung di bawah bimbingan dosen pembimbing Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., serta didampingi oleh Bapak Galih selaku pembimbing lapangan dari perusahaan.
Salah satu fokus utama observasi adalah pada sistem kehadiran karyawan. Saat ini, absensi dicatat menggunakan alat fingerprint. Namun, data dari alat tersebut masih harus diekspor dan direkap manual menggunakan spreadsheet untuk kemudian digunakan dalam proses penghitungan gaji bulanan. Sistem ini rentan terhadap kesalahan input dan memakan waktu yang tidak sedikit.
Proses wawancara dengan pihak internal mengungkap bahwa staf administrasi sering mengalami keterlambatan dalam pengelolaan data kehadiran, terutama ketika harus mengintegrasikan absensi dengan sistem penggajian. Hal ini mendorong urgensi pengembangan sistem yang terotomatisasi.
Dokumentasi observasi juga mencakup foto alat fingerprint, laporan absensi Excel, dan sesi wawancara bersama Bapak Galih yang menjelaskan alur kerja yang selama ini diterapkan. Data tersebut menjadi bahan dasar untuk merumuskan solusi sistem digital yang lebih efisien.
Tim mahasiswa mencatat bahwa sistem ideal yang dibutuhkan perusahaan adalah sistem absensi dan penggajian terintegrasi yang dapat berjalan secara real-time. Sistem ini dirancang agar mampu mencatat status kehadiran secara otomatis dan langsung terhubung ke fitur penghitungan gaji.
Dengan sistem baru yang berbasis web dan generate code, absensi bisa dilakukan tanpa perangkat fingerprint fisik, melainkan cukup melalui kode unik. Selain itu, laporan kehadiran dan gaji dapat diakses secara langsung melalui antarmuka yang ramah pengguna dan disimpan dalam database MySQL.
Inisiatif ini disambut positif oleh PT Didi Kalibrasi Indonesia. Pihak perusahaan menilai bahwa upaya mahasiswa memberikan kontribusi langsung pada perbaikan sistem internal, sekaligus menjadi bukti nyata kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri.
Observasi ini menjadi fondasi kuat bagi mahasiswa untuk melanjutkan proses pengembangan dan implementasi sistem di tahap selanjutnya. Hasil dari observasi inilah yang menjadi acuan dalam merancang sistem berbasis web yang lebih efisien, akurat, dan modern.
