Bogor, 18 Maret 2025 — Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan observasi lapangan di PT RHI Build, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan arsitektur, yang berlokasi di Jl. Sempur Kaler No. 25, Kecamatan Bogor Tengah, Kota Bogor.
Kegiatan ini merupakan bagian dari kerja praktek yang bertujuan untuk mendalami proses bisnis dan kebutuhan sistem informasi perusahaan sebagai dasar perancangan Sistem Informasi Manajemen Proyek Berbasis Website dengan pendekatan Agile.
Tim mahasiswa yang terdiri dari Samsul Maarif, Alva Herbart Miftahul Firdaus, dan Mentari Alexsa melakukan pengamatan langsung terhadap sistem dan proses operasional yang berjalan di perusahaan. Dalam observasi tersebut, tim mencatat bahwa PT RHI Build telah mengimplementasikan sejumlah sistem digital seperti aplikasi Kolabo untuk pengelolaan SDM dan penyimpanan dokumen digital proyek.
PT RHI Build sendiri merupakan brand yang telah beroperasi lebih dari lima tahun dan fokus pada jasa pembangunan hunian serta renovasi rumah tinggal. Perusahaan ini memiliki struktur organisasi yang terdiri dari berbagai divisi, seperti Arsitektur, Perencanaan, Lapangan, serta divisi pendukung seperti HRD dan Keuangan. Proses bisnis yang dijalankan mencakup konsultasi desain, estimasi biaya, penggambaran teknis, pelaksanaan di lapangan, serta evaluasi proyek yang dilakukan secara bertahap dan terstruktur.
Selama proses observasi, mahasiswa juga melakukan wawancara informal dengan beberapa staf dari divisi perencanaan dan lapangan untuk memahami lebih dalam mengenai alur kerja proyek secara teknis. Dari hasil wawancara tersebut, diketahui bahwa pengelolaan tugas dan pelaporan progres masih menggunakan dokumen spreadsheet terpisah, yang menyulitkan koordinasi antardivisi secara real-time.
Selain itu, mahasiswa juga mencatat kebutuhan perusahaan terhadap sistem yang mampu menampilkan progress visual seperti diagram Gantt atau status pekerjaan berbasis timeline. Fitur ini dinilai penting agar pimpinan proyek dapat memantau jalannya pekerjaan secara komprehensif dan mendeteksi potensi keterlambatan sejak dini.
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan observasi, mahasiswa merancang sistem informasi berbasis website yang ditujukan untuk mengintegrasikan seluruh informasi proyek ke dalam satu platform.
Sistem ini mencakup fitur seperti login multi-role, manajemen tugas, pelaporan progres proyek, serta pengelolaan data pengguna. Penggunaan model Agile dalam pengembangan memungkinkan proses dilakukan secara iteratif dan adaptif terhadap perubahan kebutuhan pengguna.
Kegiatan ini mencerminkan sinergi antara dunia pendidikan dan industri dalam menciptakan solusi berbasis teknologi. Diharapkan, hasil rancangan sistem informasi ini dapat memberikan kontribusi nyata dalam proses digitalisasi manajemen proyek di PT RHI Build sekaligus menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa sebagai calon pengembang sistem di masa depan.
