Jakarta Barat, Jum’at 14 Maret 2025, mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan pengamatan langsung di Toko Dhanisa Mandiri Jaya, beralamat lengkap di Jl. Sosial RT 04/02 No. 14A, Kelurahan Wijaya Kusuma, Kecamatan Grogol Petamburan, Jakarta Barat 11460 sebagai bagian dari proses awal Kerja Praktik (KP).
Kegiatan ini dilakukan oleh Muhammad Isa Amsory, Muhammad Ikhsan, dan Fazzil Alfis Ramadhan. Kegiatan ini bertujuan untuk memahami proses bisnis yang berjalan dan menggali kebutuhan sistem dari sisi pengguna secara langsung.
Dalam kegiatan tersebut, kami melakukan observasi & mewawancarai Bapak Murdani selaku Owner perusahaan. Beliau menjelaskan bahwa usaha ini bergerak di bidang jual beli alat teknologi kelistrikan terutama UPS, dengan layanan meliputi jual beli barang, servis hingga layanan jasa lainnya.
Alur kerja yang berjalan mencakup pengecekan stok, pemesanan barang, hingga pengiriman, serta layanan jasa yang memerlukan beberapa tahapan seperti survei, pengecekan, penawaran, dan asesmen.
Untuk pencatatan dan manajemen stok barang, perusahaan saat ini menggunakan metode manual di buku pencatatan dan semi-digital dengan bantuan Microsoft Office. Meskipun sistem tersebut masih dapat menunjang operasional, terdapat beberapa hal yang dirasakan membutuhkan pengembangan khususnya dalam pencarian dokumen fisik dan pengecekan data transaksi. Dengan adanya sistem digital, diharapkan pencatatan stok dapat dilakukan secara lebih praktis, efisien, dan dapat diakses secara mobile oleh operator.
Bapak Murdani menyampaikan bahwa sistem digital akan sangat membantu dalam pengelolaan data barang, seperti pencatatan stok masuk dan keluar secara real-time. Beliau juga berharap sistem yang dirancang dapat memiliki fitur keamanan data, pembatasan akses pengguna, dan antarmuka yang memudahkan pelacakan transaksi serta laporan stok.
Dengan sistem yang terintegrasi, nantinya proses pencatatan dan pelacakan dapat dilakukan secara otomatis mulai dari tahap pemesanan hingga pengiriman. Hal ini tidak hanya mempersingkat waktu kerja, tetapi juga meminimalisir potensi human error yang kerap terjadi saat pencatatan dilakukan manual.
Beliau menyambut baik ide pengembangan sistem informasi dan melihatnya sebagai langkah strategis untuk mendukung pertumbuhan usaha.
Dari hasil pengamatan ini, diketahui bahwa kebutuhan akan sistem informasi cukup tinggi, terutama pada aspek kecepatan pencatatan, kemudahan pelacakan transaksi, keamanan data, serta pembatasan hak akses pengguna. Dengan dasar inilah, kami akan mulai menyusun rancangan sistem informasi stok barang yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik operasional di Toko Dhanisa Mandiri Jaya.
Kegiatan ini menjadi langkah awal penting dalam menyusun sistem informasi yang bermanfaat dan berdampak positif bagi kelangsungan serta efisiensi usaha yang dijalankan oleh pihak perusahaan.
