Depok, 13 Maret 2025 — Tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yakni Bintang Syaputra, Khairuz Zuhdi, dan Rizal Fazri, telah melakukan kegiatan observasi kerja praktek di HASSAKA, sebuah perusahaan yang berlokasi di Jl. Andara Raya Timur No.4d, Pangkalan Jati Baru, Cinere, Kota Depok.
Kegiatan ini bertujuan untuk menggali informasi terkait proses kerja internal dan sistem pengelolaan data administrasi yang diterapkan di perusahaan, sebagai landasan awal dalam pengembangan sistem informasi manajemen berbasis web.
Observasi dimulai dengan sesi pertemuan antara tim mahasiswa dan pihak admin serta pemilik perusahaan. Dalam sesi ini, mahasiswa menjelaskan tujuan observasi yang berkaitan dengan rencana digitalisasi sistem manajemen surat dan penjadwalan proyek.
Selama kegiatan berlangsung, tim melakukan pengamatan langsung terhadap alur kerja administrasi yang mencakup pencatatan jadwal proyek dan pengelolaan dokumen masuk dan keluar. Proses kerja tersebut masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku tulis dan catatan lembaran fisik.
Dari hasil observasi dan wawancara, tim menemukan bahwa metode pencatatan manual yang digunakan menimbulkan beberapa kendala, antara lain keterlambatan dalam pencarian data, tingginya risiko kehilangan arsip, serta potensi kesalahan input.
Selain itu, belum adanya sistem pengingat otomatis atau dashboard pemantauan proyek juga membuat jadwal pembacaan menjadi kurang efisien. Meskipun demikian, pihak perusahaan sangat terbuka terhadap gagasan pengembangan sistem digital.
Mereka menyampaikan harapan besar agar sistem baru nantinya dapat membantu mempermudah pekerjaan administratif, mempercepat proses pelaporan, dan mengurangi risiko kesalahan yang selama ini sering terjadi.
Kegiatan observasi ditutup dengan sesi diskusi informal, di mana mahasiswa menggali lebih dalam ekspektasi perusahaan terkait fitur dan tampilan sistem yang akan dirancang. Hasil observasi ini menjadi pijakan penting bagi proses analisis kebutuhan dan perancangan aplikasi sistem informasi yang akan diimplementasikan pada tahap selanjutnya.
