Tangerang, 10 Maret 2025 — Sebagai bagian dari kegiatan Kerja Praktek (KP), tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Muhamad Tegar Amru, Caesar Ariel Ramadhan, dan Febri Eka Fahriza, telah berhasil merancang dan mengimplementasikan Aplikasi Bank Dokumen Berbasis Web di Lembaga Pendidikan dan Bidang Kesehatan ICFAM (LP2KI).
Pengembangan sistem ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan ICFAM dalam mengelola arsip dan dokumen secara lebih efektif, aman, dan terstruktur. Selama ini, proses pengarsipan di ICFAM masih dilakukan secara manual menggunakan media fisik maupun semi-digital, seperti penyimpanan dokumen di komputer dan Google Drive tanpa sistem klasifikasi yang jelas. Hal ini menyebabkan sejumlah kendala seperti sulitnya pencarian dokumen, potensi kehilangan arsip, serta terbatasnya akses informasi secara real-time.
Aplikasi ini dibangun menggunakan Flutter sebagai frontend, PostgreSQL sebagai basis data, dan diintegrasikan dengan sistem otentikasi serta kontrol akses berbasis peran. Desain antarmuka sistem mengutamakan kemudahan penggunaan dan responsivitas agar dapat digunakan oleh berbagai level pengguna di lingkungan lembaga.
Selama sesi implementasi, mahasiswa juga melakukan pengujian sistem menggunakan metode Black Box Testing, yang menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai dengan skenario fungsional yang dirancang.
Proses validasi dilakukan bersama pembimbing lapangan, Bapak Dwi Nurman Indra Firmansyah, S.Kom, yang turut mencoba langsung fitur-fitur utama dalam sistem.
Dengan hadirnya aplikasi ini, ICFAM diharapkan dapat meningkatkan efisiensi manajemen arsip, mempercepat akses informasi, serta mendukung transformasi digital dalam lingkungan pendidikan dan pelatihan kesehatan. Implementasi sistem ini juga menjadi bentuk nyata kontribusi mahasiswa terhadap penyelesaian masalah riil di dunia kerja.
