Jakarta Selatan, 25 November 2024 – Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik di PAUD Melati 03. Observasi ini menjadi langkah awal dalam proses pengembangan sistem administrasi keuangan berbasis web yang bertujuan untuk mendukung efisiensi dan transparansi di lembaga pendidikan anak usia dini.
Tim mahasiswa terdiri dari Devita Azzahra, Fairuz Javier Rivanda, dan Putri Fayza Pramestia, di bawah bimbingan dosen pembimbing Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom. Kegiatan ini disambut hangat oleh pihak PAUD dan diawali dengan diskusi bersama pengelola sekolah, Ibu Ika Rumsika dan Ibu Hani, yang memberikan banyak informasi terkait proses administrasi yang selama ini berjalan.
Selama proses observasi, tim melakukan beberapa metode pengumpulan data, seperti wawancara langsung, pengamatan sistem keuangan manual yang digunakan, serta dokumentasi terhadap buku pencatatan keuangan. Informasi yang diperoleh menjadi dasar penting dalam memahami struktur kebutuhan sistem.
Diketahui bahwa meskipun proses administrasi keuangan sudah berjalan dengan tertib dan teratur, sistem pencatatan masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis. Hal ini tentu membuka ruang bagi pengembangan sistem digital yang dapat mempercepat pekerjaan dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.
Tim mahasiswa mengamati bahwa pihak PAUD sudah menjalankan sistem dengan prinsip transparansi. Oleh karena itu, sistem yang dikembangkan tidak bertujuan menggantikan seluruh proses, namun lebih kepada melengkapi dan memperkuat sistem yang telah ada agar lebih adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Rencana pengembangan sistem keuangan ini nantinya akan mencakup pengelolaan transaksi pemasukan dan pengeluaran, data pembayaran SPP murid, serta manajemen honor dan absensi guru. Dengan sistem tersebut, pihak sekolah dapat mengakses laporan secara otomatis tanpa harus merekap secara manual.
Dalam diskusi lanjutan, tim juga menggali informasi mengenai struktur organisasi sekolah, peran pengguna, dan prosedur administrasi yang sudah berlaku. Hal ini penting agar sistem yang dirancang bisa relevan dan mudah dioperasikan oleh semua pihak di PAUD Melati 03.
Observasi ini juga memperkuat sinergi antara mahasiswa dan pihak sekolah dalam membangun solusi teknologi yang aplikatif. Sekolah sangat terbuka terhadap gagasan digitalisasi, asalkan sistem tersebut tetap mempertahankan prinsip kesederhanaan dan kemudahan penggunaan.
Kegiatan ini menjadi fondasi awal dalam mendesain sistem administrasi keuangan berbasis web yang tidak hanya menjawab kebutuhan teknis, tetapi juga memperkuat kualitas pengelolaan dana pendidikan secara lebih profesional dan berkelanjutan.
