Dalam upaya mendukung pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efektif dan modern, telah dilaksanakan kegiatan perancangan dan pengembangan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (Human Resource Information System/HRIS) berbasis web pada salah satu perusahaan yang bergerak di bidang teknologi digital. Kegiatan ini merupakan bagian dari program penelitian dan pengembangan sistem informasi yang dilakukan oleh mahasiswa perguruan tinggi sebagai bentuk penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di dunia industri.
Kegiatan perancangan HRIS dilaksanakan pada Rabu, 3 Desember 2025, dengan melibatkan jajaran manajemen perusahaan serta unit yang membidangi pengelolaan sumber daya manusia. Fokus utama kegiatan ini adalah melakukan analisis kebutuhan sistem serta merancang solusi teknologi informasi yang mampu mengelola data kepegawaian secara terintegrasi, terstruktur, dan mudah diakses. Sistem yang dirancang mencakup berbagai fitur utama, antara lain pengelolaan data karyawan, pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, serta penyusunan laporan kepegawaian berbasis web.
Tahapan kegiatan diawali dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi proses kerja, serta penelaahan dokumen terkait administrasi kepegawaian. Informasi yang diperoleh kemudian dianalisis untuk menentukan kebutuhan sistem yang sesuai dengan kondisi dan tujuan perusahaan. Hasil analisis tersebut menjadi dasar dalam proses perancangan HRIS yang diharapkan dapat mendukung efisiensi administrasi, meningkatkan akurasi data, serta mempermudah proses pengambilan keputusan manajerial.
Melalui kegiatan ini, perusahaan diharapkan memperoleh rancangan sistem HRIS yang dapat menjadi fondasi pengembangan sistem informasi kepegawaian di masa mendatang. Selain memberikan manfaat bagi perusahaan, kegiatan ini juga menjadi sarana pembelajaran praktis bagi mahasiswa dalam menerapkan konsep perancangan sistem informasi secara langsung di lingkungan kerja profesional.
