Tangerang, 3 April 2025 — Dalam rangka meningkatkan efisiensi pengelolaan stok barang, tim mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan observasi dan perancangan sistem informasi inventory berbasis web di PT. Gapa Citramandiri. Kegiatan ini merupakan bagian dari program Kerja Praktek yang berlangsung sejak awal April 2025.
Tim yang terdiri dari Ahmad Ismail, Darial Akbar, dan Yunan Milatudin melakukan kunjungan langsung ke kantor PT. Gapa Citramandiri pada Kamis, 3 April 2025. Dalam kunjungan tersebut, tim diterima oleh Adi, selaku IT Support perusahaan, yang memberikan penjelasan mengenai sistem kerja dan tantangan dalam pengelolaan barang di perusahaan yang bergerak di bidang penjualan kompresor tersebut.
Dari hasil observasi, diketahui bahwa proses pencatatan dan pelaporan stok masih dilakukan secara manual, menggunakan aplikasi Microsoft Excel dan komunikasi via WhatsApp atau telepon. Hal ini menimbulkan berbagai kendala, seperti potensi duplikasi data, keterlambatan informasi, hingga keterbatasan akses antar divisi.
“Kami menyadari bahwa sistem manual tidak lagi efisien di era digital seperti sekarang,” ujar Adi. “Kami sangat terbuka dengan solusi digital yang dapat mempercepat dan menyederhanakan proses kerja, khususnya di bagian gudang dan penjualan.”
Menanggapi kebutuhan tersebut, tim mahasiswa menyusun analisis sistem dan mulai merancang aplikasi berbasis web yang mengakomodasi fungsi-fungsi penting seperti: pencatatan barang masuk dan keluar, laporan stok, serta dashboard monitoring yang bisa diakses oleh admin gudang, kepala gudang, dan administrator.
Pengembangan sistem berlangsung selama satu minggu dan mencakup desain antarmuka, pemrograman fungsionalitas, serta pengujian internal. Sistem diuji coba dan dipresentasikan kepada pihak perusahaan pada 17 Mei 2025. Setelah menerima sejumlah masukan, tim melakukan penyempurnaan dan kembali melakukan presentasi kedua pada 27 Mei 2025.
Pihak manajemen PT. Gapa Citramandiri menyambut baik hasil kerja mahasiswa. Sistem yang dikembangkan dinilai mampu mengatasi tantangan yang selama ini dihadapi dalam pencatatan stok dan pelaporan barang. Keberadaan sistem ini tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga memberikan data real-time yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan.
“Kami sangat mengapresiasi inisiatif dan kerja keras dari mahasiswa Unpam. Sistem ini menjadi solusi nyata yang langsung bisa kami implementasikan,” ujar salah satu manajer perusahaan.
Kegiatan ini diharapkan menjadi model kolaborasi antara dunia pendidikan dan industri, serta menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam menerapkan ilmu yang didapat di bangku kuliah ke dunia kerja yang sesungguhnya.
