Depok, 2 Mei 2025 — Mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika melakukan kegiatan observasi kerja praktik di SMK Al-Hidayah Cinere yang berlokasi di Jl. Persahabatan, Cinere, Kota Depok. Tiga mahasiswa yakni Rangga Roris, Muhammad Akmal Khatami, dan Muhammad Hafiz, berpartisipasi dalam kegiatan ini sebagai bagian dari persiapan implementasi sistem digital berbasis web.
SMK Al-Hidayah Cinere merupakan sekolah kejuruan swasta terakreditasi A yang memiliki fokus pada pendidikan vokasional di bidang OTKP, BDP, dan AKL. Sekolah ini menjunjung tinggi praktik kerja industri dan adaptasi teknologi informasi dalam mendukung proses belajar-mengajar dan tata kelola administrasi yang modern dan tertib.
Kegiatan observasi yang dilakukan bertujuan untuk memahami lebih dalam alur pengelolaan data siswa yang masih menggunakan metode manual. Proses observasi dilakukan di bawah bimbingan Bapak Naimun, SE.MM, selaku pembimbing lapangan dan kepala sekolah, yang mendampingi langsung para mahasiswa dalam meninjau aktivitas administratif.
Beberapa proses kerja penting yang diamati antara lain pencatatan buku induk, alur rekap nilai, pengelolaan KKM, hingga manajemen jadwal pembelajaran. Data siswa dicatat berdasarkan jenjang dan jurusan, disusun dalam dokumen fisik yang diperbarui jika terdapat perubahan identitas atau mutasi. Nilai siswa dihimpun oleh wali kelas dan direkap sebelum diserahkan ke program keahlian masing-masing.
Sistem manual yang digunakan telah berjalan cukup baik, namun tim mahasiswa mencatat potensi besar dalam peningkatan efisiensi dan akurasi data melalui digitalisasi. Misalnya, keterlambatan pelaporan nilai, risiko kehilangan data fisik, serta kesulitan pencarian arsip menjadi tantangan yang kerap ditemui dalam pengelolaan administrasi secara konvensional.
Tim mahasiswa menawarkan ide pengembangan sistem aplikasi berbasis web untuk mendigitalisasi buku induk siswa. Sistem ini akan mencakup input data siswa, riwayat pendidikan, mutasi, serta pencatatan nilai. Dengan begitu, pencarian dan pelaporan data menjadi lebih cepat dan terpusat, serta dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berwenang.
Observasi ini juga menjadi pengalaman langsung yang memberikan pembelajaran penting bagi mahasiswa dalam memahami kebutuhan sistem informasi di institusi pendidikan. Mereka turut menyusun rancangan fitur-fitur utama, struktur database, serta flow sistem sesuai dengan peran pengguna seperti operator, wali kelas, dan kepala sekolah.
Respon dari pihak sekolah sangat positif. SMK Al-Hidayah Cinere mendukung penuh rencana pengembangan sistem dan berharap aplikasi ini dapat memperkuat tata kelola administrasi sekolah. Proyek ini menjadi wujud kolaborasi nyata antara institusi pendidikan tinggi dan sekolah menengah dalam mendorong digitalisasi pendidikan.
