Tangerang, 7 Juni 2025 – Setelah melalui tahap observasi dan analisis kebutuhan sistem, mahasiswa dari Universitas Pamulang berhasil mengimplementasikan Sistem Aplikasi Reporting Surat Perintah Kerja (SPK) Berbasis Website di PT Jomu Studio Indonesia. Sistem ini menjadi langkah konkret dalam mendigitalisasi proses pencatatan dan pelaporan produksi di perusahaan manufaktur alat pemotong custom tersebut.
Tim mahasiswa terdiri dari Anggarini Puspita Rarasati, Deytizsa Putri Nur Azizah, dan Puput Arie Sugiyanto, yang merancang sistem dengan pendekatan model Waterfall. Proses pengembangan mencakup perancangan struktur sistem, pengkodean aplikasi, hingga pengujian menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan stabilitas dan ketepatan fungsi dari setiap fitur.
Aplikasi ini dibangun menggunakan framework NuxtJS dan Vue.js, serta dukungan TailwindCSS untuk tampilan antarmuka yang modern dan responsif. Sistem didukung dengan basis data MySQL dan mampu mencatat seluruh proses pemesanan, pembuatan SPK, tahapan produksi, hingga pelaporan kepada CEO secara otomatis dan terstruktur.
Fitur utama dari sistem ini mencakup dashboard interaktif, histori aktivitas, log distribusi SPK, serta autentikasi pengguna dengan pembagian peran. Aktor-aktor dalam sistem terdiri dari Admin, Drafter, Produksi Laser, Produksi Bending, dan CEO. Setiap aktor memiliki hak akses sesuai dengan tanggung jawabnya di dalam alur kerja.
Proses pelaporan SPK yang sebelumnya dikirim manual melalui email kini digantikan dengan tampilan dashboard yang bisa diakses kapan saja. Admin dapat langsung input pesanan dari customer, sistem akan membuat SPK digital yang bisa dilacak statusnya oleh semua divisi terkait, dan CEO bisa melihat progres produksi secara real-time tanpa perlu menunggu laporan harian.
Dalam sesi implementasi, sistem diuji langsung oleh pihak pembimbing lapangan, Bapak Jon Ivan, yang memberikan respon sangat positif terhadap sistem yang telah dirancang. Beliau juga mencoba langsung fitur input dan pelacakan SPK serta mencermati kemudahan navigasi antar menu yang sangat membantu dalam kegiatan operasional.
Tim mahasiswa juga memberikan pelatihan singkat kepada pihak admin dan produksi agar sistem dapat dioperasikan secara mandiri. Hal ini menunjukkan bahwa sistem telah didesain dengan mempertimbangkan user experience bagi pengguna non-teknis di lingkungan industri manufaktur.
Keberhasilan implementasi sistem ini menjadi contoh nyata bahwa kolaborasi antara mahasiswa dan industri dapat menghasilkan solusi teknologi yang langsung aplikatif di lapangan. Proyek ini tidak hanya menyelesaikan tugas akademik, tetapi juga berkontribusi pada efisiensi kerja nyata di perusahaan.
Dengan sistem SPK berbasis web ini, PT Jomu Studio Indonesia kini memiliki kontrol lebih baik terhadap alur kerja produksi, pelaporan yang lebih cepat, serta koordinasi antar tim yang jauh lebih efisien. Transformasi digital seperti ini diharapkan terus berkembang di lingkungan UMKM dan industri manufaktur lainnya.
