Pada tanggal 21 Mei 2025 – Setelah melalui proses observasi dan perancangan, mahasiswa Universitas Pamulang mengimplementasikan sistem administrasi berbasis web di CV Optik Inty. Implementasi ini menjadi tonggak penting dalam perjalanan digitalisasi proses operasional di lingkungan optik tersebut.
Tim pengembang yang terdiri dari Ryandanu Wisnu Pradipta, Altaf Ghani Subekti, dan Alvin Diaz Setiadi menerapkan metode Prototype untuk pengembangan sistem. Pendekatan ini memungkinkan mereka untuk membangun sistem dalam beberapa tahap sambil menerima masukan langsung dari pihak CV Optik Inty.
Sistem yang dikembangkan mencakup fitur pengelolaan data produk dan pelanggan, pencatatan transaksi penjualan, pencatatan keuangan, pemantauan riwayat transaksi, dan pembuatan laporan keuangan secara otomatis. Semua data disimpan dalam database dan dapat diakses secara real-time melalui antarmuka web.
Proses implementasi dilakukan langsung di lokasi, disertai dengan pelatihan kepada pengguna sistem seperti admin dan owner. Uji coba dilakukan dengan data riil, dan hasilnya menunjukkan sistem berjalan lancar serta sesuai dengan alur kerja yang telah dirancang.
Manajemen CV Optik Inty kini dapat memantau kinerja toko secara lebih akurat. Laporan penjualan dan laporan keuangan dapat dihasilkan dalam hitungan detik, tanpa perlu melakukan rekap manual di Excel seperti sebelumnya. Hal ini mempercepat proses pengambilan keputusan.
Penggunaan sistem juga meminimalisir potensi kesalahan pencatatan dan duplikasi data. Selain itu, akses data menjadi lebih terkontrol karena setiap pengguna memiliki akun login dengan peran berbeda. Sistem ini membantu menjaga keamanan informasi perusahaan.
Pemilik perusahaan, Bapak Muhammad Nasir, menyambut baik hasil kerja mahasiswa dan berharap sistem ini dapat terus digunakan serta dikembangkan seiring bertambahnya kebutuhan bisnis. Ia menilai sistem ini sangat membantu dalam meningkatkan profesionalisme dan efisiensi operasional optik.
Kegiatan ini juga dihadiri oleh dosen pembimbing yang turut memberikan penilaian terhadap keberhasilan implementasi. Mahasiswa mendapatkan umpan balik positif karena mampu menghadirkan solusi teknologi informasi yang dapat langsung digunakan dalam dunia usaha nyata.
Dengan suksesnya implementasi ini, CV Optik Inty kini memiliki fondasi sistem administrasi digital yang mampu bersaing di era digitalisasi UMKM. Mahasiswa Universitas Pamulang pun telah memberikan kontribusi nyata sebagai agen perubahan melalui teknologi yang solutif dan tepat guna.
