Rabu, 12 Maret 2025 — Telah dilaksanakan kegiatan observasi lapangan oleh Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang, Yaitu Muhammad Abdillah, Fitri Bidayatul Hidayah, serta Abdul Rizal Kholiq, telah melaksanakan kegiatan observasi kerja praktik di PT RKP MANAGEMENT, yang berlokasi di Fresh market, Ruko Jl. Green Lake City Boulevard No.07, RT.001/RW.002, Gondrong, Kec. Cipondoh, Kota Tangerang, Banten.
Perusahaan PT RKP MANAGEMENT bergerak di bidang industri agensi affiliate marketing. Agensi ini didirikan dengan fokus utama sebagai MCN (Multi-Channel Network) Afiliator untuk Shopee dan TikTok, bertujuan untuk menjembatani brand dengan ribuan affiliator guna mengoptimalkan promosi dan penjualan melalui media sosial dan e-commerce.
Kegiatan observasi ini dilakukan dalam rangka pengumpulan data dan pemahaman sistem kerja yang berjalan sebagai bagian dari pelaksanaan Kerja Praktik yang bertujuan untuk mendukung penyusunan proyek sistem informasi yang dirancang, yakni Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia (HRIS) berbasis web.
Observasi difokuskan pada:
- Proses pencatatan data karyawan, Observasi menunjukkan bahwa pencatatan data karyawan masih dilakukan secara manual menggunakan file Excel dan berkas fisik. Data yang dicatat meliputi informasi pribadi, jabatan, tanggal masuk kerja, dan status kepegawaian.
- Mekanisme pengajuan cuti dan absensi, Pengajuan cuti masih dilakukan secara tertulis atau melalui pesan langsung ke bagian HR, lalu dicatat di buku cuti dan direkap secara manual.
- Alur rekrutmen dan pengarsipan dokumen, Rekrutmen dilakukan secara semi-digital, di mana lamaran kerja diterima via email atau secara langsung (offline).
- Sistem kerja yang berjalan (manual/komputerisasi), Secara umum, sistem kerja yang berjalan masih dominan manual, terutama pada pengarsipan, pencatatan data, dan rekapitulasi laporan.
- Penggunaan perangkat lunak atau aplikasi internal, Saat ini, PT RKP MANAGEMENT belum menggunakan aplikasi internal yang khusus dirancang untuk manajemen SDM.
Observasi ini menunjukkan bahwa sistem kerja di PT RKP MANAGEMENT dalam pengelolaan sumber daya manusia masih didominasi oleh proses manual, khususnya dalam pencatatan data karyawan, pengajuan cuti, serta rekap absensi. Meskipun demikian, koordinasi antarbagian tetap berjalan dengan baik dan terstruktur. Penggunaan dokumen fisik serta aplikasi umum seperti Excel masih menjadi alat utama dalam mendukung operasional HR.
Hal ini menunjukkan adanya peluang besar untuk diterapkannya sistem informasi manajemen SDM (HRIS) berbasis web yang dapat membantu mengotomatisasi proses, meningkatkan efisiensi kerja, dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan data.
Melalui observasi ini, tim kerja praktik mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang kebutuhan internal perusahaan, yang akan dijadikan dasar dalam perancangan sistem HRIS yang sesuai dengan kondisi dan harapan PT RKP MANAGEMENT.
Hasil dari observasi ini akan dijadikan dasar untuk merancang sistem informasi yang lebih efisien dan terstruktur, sesuai kebutuhan internal PT RKP MANAGEMENT. proses manual, khususnya dalam pencatatan data karyawan, pengajuan cuti, serta rekap absensi. Meskipun demikian, koordinasi antarbagian tetap berjalan dengan baik dan terstruktur.
