Tangerang Selatan, 29 Mei 2025 – sistem informasi berbasis web hasil kerja praktik mahasiswa Universitas Pamulang resmi diimplementasikan di Casa Coffevibes, sebuah kafe lokal di Tangerang Selatan. Sistem ini mencakup fitur absensi digital, manajemen stok bahan baku, dan penjadwalan kerja karyawan.
Tim pengembang yang terdiri dari Muhammad Dabit Habile Alzidane, Noufal Maulana, dan Muhammad Fauzan Rusby Kholiq sebelumnya telah menjalani proses observasi dan analisis kebutuhan. Sistem dikembangkan menggunakan metode Agile yang memungkinkan revisi berulang berdasarkan masukan langsung dari pemilik kafe dan pengguna sistem.
Menurut Kak Syalda, pemilik Casa Coffevibes, sistem ini memberikan perubahan besar dalam pengelolaan operasional. “Sekarang saya bisa pantau kehadiran barista dan stok bahan kapan pun dari laptop atau HP,” ujarnya. Ia mengapresiasi kecepatan rekap data dibandingkan sistem manual sebelumnya.
Fitur absensi digital memungkinkan barista melakukan check-in dan check-out langsung dari perangkat masing-masing. Sistem juga mencatat izin dan sakit secara otomatis, memberikan transparansi dan kemudahan bagi manajemen untuk melacak kehadiran tanpa perlu alat tambahan seperti fingerprint.
Manajemen inventori kini dapat dilakukan secara real-time. Sistem memberikan notifikasi jika stok menyentuh batas minimum, sehingga proses belanja bahan baku bisa lebih terencana. Pengurangan stok otomatis terjadi saat transaksi berlangsung, meminimalkan human error.
Penjadwalan kerja pun menjadi jauh lebih tertata. Admin dapat mengatur shift melalui tampilan kalender interaktif, dan sistem menyimpan riwayat perubahan jadwal. Proses tukar shift dan pengajuan cuti juga terdokumentasi dengan baik, menggantikan sistem manual via WhatsApp yang sering membingungkan.
Mahasiswa juga melakukan sesi pelatihan singkat agar pengguna bisa mengoperasikan sistem secara mandiri. Aplikasi ini dirancang responsif dan ringan diakses dari ponsel, tanpa memerlukan perangkat tambahan. “Sistemnya simpel tapi fungsional,” ujar salah satu barista saat uji coba hari pertama.
Dengan sistem ini, Casa Coffevibes resmi menjadi salah satu UMKM yang berhasil mengadopsi digitalisasi operasional secara mandiri dan relevan. Penerapan ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga membuka peluang integrasi fitur baru ke depannya, seperti laporan gaji atau analisis performa karyawan.
Implementasi ini sekaligus menandai selesainya program kerja praktik mahasiswa dan menjadi bukti nyata kontribusi mereka dalam membantu UMKM masuk ke era digital dengan solusi yang praktis, murah, dan bisa langsung diterapkan.
