Tangerang Selatan, 12 Maret 2025 — Dalam upaya mendukung transformasi digital di dunia pendidikan, tiga mahasiswa Universitas Pamulang yaitu Suliwa Yudha Adinata, Daril Insan Kamil, dan Rafly Putra Afandi, yang sedang melaksanakan Kerja Praktek (KP) melakukan kegiatan observasi dan wawancara di SMK Techno Media.
Kegiatan ini bertujuan untuk memahami sistem absensi siswa yang selama ini masih menggunakan metode manual, sebagai dasar pengembangan sistem absensi digital berbasis web yang lebih efisien dan terintegrasi.
Kegiatan berlangsung pada 12 Maret 2025, diawali dengan sesi wawancara bersama Bapak Misad, NA., S.Pd.I., salah satu tenaga pendidik di SMK Techno Media. Dalam wawancara tersebut, beliau menjelaskan bahwa sistem absensi di sekolah masih dilakukan secara manual dengan mencatat kehadiran siswa pada buku absensi di setiap jam pelajaran. Meski sistem ini telah berjalan cukup baik, beliau menyampaikan bahwa pihak sekolah terbuka terhadap inovasi berbasis teknologi demi meningkatkan efisiensi dan ketepatan dalam pengelolaan data kehadiran.
Beliau juga mengapresiasi kegiatan Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa dan berharap hasilnya dapat memberikan manfaat bagi sekolah, khususnya dalam pengelolaan data kehadiran siswa.
Selain wawancara, para mahasiswa juga melakukan observasi langsung ke beberapa ruang kelas dan bagian administrasi sekolah. Tujuan utama observasi ini adalah untuk memperoleh gambaran nyata mengenai alur dan proses absensi yang diterapkan oleh para guru.
Dari pengamatan yang dilakukan, diketahui bahwa absensi siswa masih dicatat secara manual menggunakan lembar buku absensi yang kemudian direkap oleh wali kelas untuk dilaporkan ke bagian administrasi.
Sistem ini, meskipun berjalan tertib dan konsisten, memiliki sejumlah tantangan, seperti lamanya waktu rekapitulasi data, risiko keterlambatan pelaporan, serta kesulitan dalam pencarian data ketika dibutuhkan secara cepat. Kondisi tersebut menunjukkan adanya peluang besar untuk mengadopsi teknologi digital sebagai solusi.
Menurut hasil analisis para mahasiswa, sistem absensi digital berbasis web dapat menjadi jawaban atas tantangan tersebut. Sistem ini memungkinkan pencatatan kehadiran dilakukan secara otomatis dan real-time, sehingga mengurangi beban administratif guru maupun wali kelas.
Selain itu, data yang tersimpan secara digital akan lebih mudah diakses oleh pihak berwenang seperti wali kelas, guru BK, hingga kepala sekolah. Proses rekapitulasi pun dapat dilakukan secara instan, tanpa perlu menghitung ulang secara manual.
Observasi ini memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai kebutuhan akan sistem yang lebih cepat, akurat, dan efisien. Temuan lapangan tersebut akan menjadi landasan dalam proses perancangan dan pengembangan sistem absensi digital yang sesuai dengan kondisi serta kebutuhan nyata di SMK Techno Media.
Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya belajar memahami kebutuhan dunia nyata, tetapi juga berkontribusi langsung dalam pengembangan solusi yang aplikatif dan relevan. Sekolah pun diharapkan dapat memperoleh manfaat dari hasil proyek ini, terutama dalam meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas layanan administrasi pendidikan.
