Tangerang, 14 April 2025 – Pada bulan April 2025, kelompok mahasiswa dari program studi Teknik informatika Pamulang, yaitu Imron Rosadi, Rahmawati, dan Muhdiatul Zannah telah melaksanakan kegiatan observasi kerja di PAUD Tsamrotul Hikmah yang berlokasi di Jl. KH. A. Khaerun Kp. Ledug RT.003/001 Kel. Alam Jaya Kec. Jatiuwung. Banten
PAUD Tsamrotul Hikmah merupakan Pendidikan Anak Usia Dini dimana jenjang Pendidikan yang ditujukan bagi anak sejak lahir hingga usia 6 tahun. Merupakan fondasi penting dalam perkembangan anak, baik secara fisik, sosial, emosional, maupun moral. PAUD bertujuan untuk melihat perkembangan secara optimal, membentuk kebiasaan dan perilaku positif sejak dini, dan mempersiapkan anak untuk memasuki Pendidikan dasar (SD).
PAUD mengajarkan tentang ilmu agama seperti belajar membaca iqro, belajar menulis, belajar mengenal huruf, belajar mengenal warna, belajar mengenal hewan, serta fokus pada pembentukan karakter dan kebiasaan baik, pendekatan yang menyenangkan dan tidak memaksa, melakukan kegiatan yang disesuaikan dengan tahap perkembangan anak.
Kegiatan observasi ini bertujuan untuk memahami lebih dalam alur proses kegiatan belajar, mengajar Anak Usia Dini, khususnya dengan penanganan anak dalam memberikan arahan. Observasi ini dilakukan dibawah bimbingan Ibu Siti Nuryanah selaku pembimbing lapangan kami selama melakukan observasi di PAUD Tsamrotul Hikmah.
Dalam kegiatan observasi, mahasiswa mencermati proses absensi guru dan siswa yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku tulis. Proses ini cukup memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan. Data pribadi guru, staf, dan siswa juga masih tersimpan dalam dokumen fisik atau spreadsheet, yang menyulitkan pencarian data serta rentan hilang jika tidak dibackup secara rutin.
Selain itu, pencatatan pembayaran bulanan siswa dilakukan secara manual menggunakan buku kas. Guru atau staf mencatat setiap transaksi satu per satu, yang rawan kesalahan hitung dan kehilangan data. Penghitungan gaji guru juga masih bersifat manual berdasarkan absensi, tanpa bantuan sistem otomatis.
Observasi ini menunjukan bahwa sistem kerja di PAUD Tsamrotul Hikmah masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan absensi, pengelolaan data, hingga laporan keuangan. Proses manual ini menimbulkan beberapa kendala seperti potensi kesalahan dalam pencatatan, keterlambatan penyusunan laporan, serta sulitnya pelacakan data histori.
Kami menyimpulkan bahwa PAUD Tsamrotul Hikmah membutuhkan sistem informasi yang terintegrasi untuk mendukung kegiatan administrasi secara lebih efisien dan akurat. Dengan penerapan sistem digital diharapkan mampu mempercepat proses kerja, meningkatkan ketelitian pencatatan serta memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan pelaporan.
Sebagai bentuk kontribusi dalam kegiatan kerja praktek ini, kami berinisiatif untuk merancang dan mengembangkan sistem aplikasi manajemen PAUD yang bertujuan membantu proses administrasi dan manajemen data di PAUD Tsamrotul Hikmah.
Sistem ini bertujuan untuk mendigitalisasi seluruh proses administrasi, monitoring kehadiran dan cuti, laporan keuangan yang lebih rapi dan transparan, dengan cepat mengambil keputusan, serta meningkatkan kualitas layanan Pendidikan agar terorganisir.
