Pada 19 Juni 2025, tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari jurusan Teknik Informatika berhasil mengimplementasikan sistem informasi manajemen kursus stir mobil berbasis web di PT Satya Mulya Jaya. Proyek ini merupakan hasil kerja praktik yang dimulai dari tahap observasi hingga pengembangan sistem digital untuk menggantikan proses manual di perusahaan tersebut.
Tim mahasiswa terdiri dari Bintang, Jiar Jihad, dan Muhammad Irfan Maulana. Mereka langsung melakukan instalasi sistem di kantor PT SM Jaya dan memandu pelatihan penggunaan kepada direktur sekaligus admin utama dan para instruktur. Sistem ini dirancang agar user-friendly dan bisa digunakan bahkan oleh pengguna non-teknis.
Fitur utama yang berhasil diimplementasikan meliputi pendaftaran online, manajemen jadwal latihan, pencatatan pembayaran, laporan absensi, data instruktur, serta pelacakan progres peserta. Semuanya dikemas dalam satu antarmuka berbasis web yang dapat diakses dari komputer maupun smartphone.
Sebelum diluncurkan, tim mahasiswa melakukan uji coba internal untuk memastikan tidak ada bug atau error fatal. Setelah itu, mereka mengadakan demo langsung untuk memperkenalkan semua fitur kepada pihak admin dan memberikan panduan teknis agar mudah beradaptasi dengan sistem baru.
Pak Rafi, selaku direktur dan admin, menyampaikan bahwa sistem ini sangat membantu karena sebelumnya ia harus mencatat semua data secara manual. Kini dengan sistem digital, pekerjaan menjadi lebih ringan dan data dapat diakses secara real-time tanpa harus membuka banyak dokumen fisik.
Instruktur pun mendapat akun login khusus yang memungkinkan mereka melihat jadwal mengajar dan daftar peserta. Ini mengurangi kebutuhan untuk datang ke kantor hanya untuk mengecek data. Sementara peserta bisa mendaftar dari rumah, memilih jadwal, dan langsung mendapat konfirmasi otomatis melalui WhatsApp.
Sistem juga dilengkapi dengan keamanan data, autentikasi pengguna, dan fitur backup. Mahasiswa menyertakan dokumentasi manual dan tetap standby selama minggu pertama implementasi untuk mendampingi pengguna jika ada kendala teknis maupun kebutuhan penyesuaian.
Menurut Jiar, salah satu anggota tim, tantangan terbesar dalam implementasi adalah menyesuaikan teknologi dengan kebiasaan kerja lama di lapangan. Karena itu, pendekatannya dilakukan secara bertahap agar transisi ke sistem digital bisa berjalan mulus dan diterima dengan baik.
Pihak PT SM Jaya memberikan respon positif terhadap sistem ini. Mereka menyatakan puas dan berterima kasih atas kontribusi nyata dari mahasiswa yang membantu mewujudkan keinginan mereka untuk masuk ke era digital. Sistem ini dinilai sebagai lompatan besar bagi layanan kursus stir mobil yang lebih modern dan efisien.
Bagi tim mahasiswa, implementasi ini bukan hanya pembuktian keahlian teknis, tapi juga pengalaman berharga dalam berkomunikasi dengan klien, menyelesaikan masalah nyata, dan menciptakan dampak langsung di dunia industri. Inilah sinergi nyata antara kampus dan masyarakat.
