Jakarta, 19 Juni 2025 — Pada bulan Juni 2025 Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Dimas Bagus Darmawan, Rendy Wijaya Saputra, dan Robby Septiadi, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Absensi Digital dan Monitoring Pekerja di Proyek untuk Optimalisasi Manajemen Kehadiran dan Lembur
Kegiatan observasi dilakukan secara langsung di lapangan guna memahami proses absensi yang selama ini masih bersifat manual. Berdasarkan hasil pengamatan, diketahui bahwa pencatatan kehadiran pekerja dilakukan menggunakan kertas yang ditandatangani setiap hari. Proses rekap dilakukan secara manual dan membutuhkan waktu yang tidak sedikit, serta rentan terhadap kesalahan pencatatan dan kurangnya validasi kehadiran secara objektif.
Berdasarkan temuan dari kegiatan observasi, disusunlah solusi berupa sistem absensi digital berbasis web yang mampu menjawab berbagai permasalahan tersebut. Sistem ini dirancang dengan fitur validasi lokasi GPS dan dokumentasi foto, sehingga setiap absensi dilakukan secara real-time dan akurat. Proses pencatatan menjadi lebih cepat dan dapat dipantau secara langsung oleh pihak manajemen proyek melalui dashboard interaktif.
Sistem digital ini kemudian diimplementasikan secara langsung di salah satu proyek aktif perusahaan. Pekerja melakukan absensi menggunakan perangkat mobile, sementara data yang masuk otomatis tersimpan dalam sistem.
Dashboard memberikan informasi yang komprehensif kepada pihak terkait, termasuk data kehadiran harian, rekap lembur, serta status pekerja secara menyeluruh. Hasil implementasi menunjukkan peningkatan efisiensi dan ketepatan dalam manajemen absensi.
Selain fitur absensi, sistem ini juga menyediakan pembagian akses berdasarkan peran pengguna, seperti admin, keuangan, dan pekerja. Setiap pengguna hanya dapat mengakses data sesuai kewenangannya, sehingga keamanan dan keteraturan sistem tetap terjaga. Desain antarmuka yang responsif turut memudahkan pengguna dalam mengakses fitur dari berbagai perangkat, baik di kantor maupun di lapangan.
Langkah ini menjadi tonggak awal dalam menciptakan proses kerja yang lebih efisien, transparan, dan berbasis data. Ke depannya, sistem ini dapat Dengan terlaksananya observasi dan implementasi ini, PT. Trikarsa Bahtera Abadi menunjukkan komitmen dalam melakukan transformasi digital pada sistem kerja yang sebelumnya masih dikembangkan lebih lanjut agar terintegrasi dengan sistem keuangan, notifikasi, hingga aplikasi mobile untuk skala operasional yang lebih luas.
