Jakarta , Maret 2025– Pada bulan Maret 2025, Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika dari Universitas Pamulang yaitu Idham Nursyifa Hadiansyah , Muhammad Ayub Yunus , Taufiq Muhaziz melaksanakan kegiatan Observasi ini merupakan tahap awal dari kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika. Kegiatan dilakukan di Yayasan Pendidikan Islam Manarul Huda Bintaro dalam rangka pengumpulan informasi mengenai kegiatan pembelajaran di Yayasan.
Observasi bertujuan untuk memahami sistem administrasi yang telah berjalan serta menjajaki potensi pengembangan system yang dapat mendukung kelancaran kegiatan pembelajaran secara lebih terstruktur dan efisien.
Perkembangan teknologi informasi memberikan peluang besar bagi dunia pendidikan dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan administrasi. Salah satu proses penting dalam siklus kegiatan akademik adalah Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Dalam upaya memberikan kontribusi melalui kerja praktek, mahasiswa berkolaborasi dengan Yayasan Pendidikan Islam Manarul Huda Bintaro untuk merancang sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru berbasis web.
Observasi ini dilakukan sebagai langkah awal untuk mengenal lebih dekat proses kerja yang ada di lingkungan yayasan, serta untuk memastikan bahwa sistem yang dirancang nantinya benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan budaya kerja yang telah berjalan baik.
Di Yayasan, kami melakukan observasi langsung dan diskusi informal untuk memahami alur proses kegiatan pendidikan yang berlangsung. Setelah berbincang dengan Ketua Yayasan, kami menyadari bahwa meskipun sistem penerimaan peserta didik baru saat ini masih menggunakan metode manual, ada potensi yang besar untuk bertransformasi ke arah digital.
Kami sangat mengapresiasi dedikasi dan komitmen yayasan dalam memberikan pendidikan berkualitas. Dengan adanya rencana untuk mengadopsi teknologi digital, kami percaya bahwa proses ini akan semakin efisien dan memudahkan calon peserta didik serta orang tua. Kami optimis bahwa langkah ini akan membawa yayasan menuju era baru yang lebih modern dan responsif terhadap kebutuhan zaman.
Salah satu poin menarik yang kami temui adalah proses penerimaan peserta didik baru yang saat ini masih dilakukan secara manual. Meskipun metode ini memiliki tantangan, kami melihatnya sebagai kesempatan untuk bertransformasi ke sistem digital yang lebih efisien. Staf yayasan menunjukkan komitmen yang kuat dan kesiapan untuk beradaptasi dengan perubahan, yang merupakan langkah positif menuju modernisasi.
Feedback yang kami terima dari Ketua Yayasan dan Admin yayasan juga sangat menggembirakan. Mereka mendukung penggunaan teknologi digital, karena ini akan mempermudah akses informasi dan mempercepat proses pendaftaran. Dan Kami juga percaya bahwa dengan mengimplementasikan sistem digital , yayasan akan semakin meningkatkan pengalaman bagi semua pihak yang terlibat.
Secara keseluruhan, kami yakin bahwa yayasan berada di jalur yang tepat untuk meningkatkan kualitas pendidikan melalui inovasi dan teknologi. Dengan dukungan yang tepat, yayasan dapat menjadi contoh inspiratif dalam memadukan tradisi pendidikan yang baik dengan kemajuan teknologi.
Berdasarkan observasi, dapat disimpulkan bahwa Yayasan Pendidikan Islam Manarul Huda Bintaro telah memiliki sistem kerja yang terorganisir dan terbuka terhadap inovasi. Sistem informasi PPDB berbasis web yang dirancang dalam kerja praktek ini diharapkan mampu menjadi pelengkap dan penguat dari sistem yang sudah ada, dengan menambahkan fitur-fitur yang mendukung efisiensi, transparansi, dan kemudahan akses informasi bagi seluruh pihak yang terlibat.
Kegiatan observasi berjalan lancar dan memberikan pemahaman yang sangat berharga bagi kami selaku mahasiswa. Informasi yang diperoleh akan digunakan sebagai acuan dalam menyusun sistem informasi PPDB berbasis web.
Diharapkan, sistem ini dapat mendukung proses pendaftaran peserta didik baru secara lebih efektif dan profesional, serta menjadi bentuk kontribusi nyata mahasiswa dalam mendukung digitalisasi administrasi pendidikan di lingkungan Yayasan Pendidikan Islam Manarul Huda Bintaro.
