Tangerang Selatan, 14 Maret 2025 – Sebagai langkah awal dari program Kerja Praktek, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang telah melakukan observasi langsung di PT. Digital Angkasa Indonesia (Codelabs Indonesia). Kegiatan yang berlangsung dari 14 Maret ini bertujuan untuk menganalisis dan mengidentifikasi permasalahan dalam sistem manajemen sumber daya manusia yang ada di perusahaan tersebut.
Tim mahasiswa yang terdiri dari Muhammad Fahmi Hidayatullah, Rido Anugrah, dan Wafi Dhiya Ulhak, menemukan bahwa perusahaan teknologi seperti PT. Digital Angkasa Indonesia memiliki tuntutan tinggi untuk terus meningkatkan efisiensi operasional. Namun, observasi mengungkapkan bahwa proses manajemen karyawan di perusahaan masih bergantung pada sistem manual dan belum terintegrasi.
Hasil pengamatan di lapangan menunjukkan bahwa sejumlah proses administrasi masih dilakukan secara konvensional. Proses yang berjalan saat ini meliputi:
- Karyawan harus datang ke kantor untuk mengisi daftar hadir secara manual.
- Admin melakukan rekapitulasi absensi mingguan atau bulanan secara manual.
- Pengajuan cuti dilakukan menggunakan formulir fisik yang memerlukan persetujuan berupa tanda tangan dari atasan.
- Divisi keuangan menghitung gaji secara manual berdasarkan data absensi dan membagikan slip gaji dalam bentuk cetak.
Ketergantungan pada proses manual ini menimbulkan berbagai kendala operasional, seperti menghabiskan banyak waktu staf SDM, rentan terhadap kesalahan manusia dalam entri data, dan risiko keamanan terkait penyimpanan dokumen fisik. Selain itu, proses pencarian data dan pembuatan laporan menjadi tidak efisien.
Kegiatan observasi ini menjadi landasan penting bagi tim untuk merancang sebuah solusi digital. Dengan adanya temuan ini, tim pengembang merumuskan tujuan untuk membangun sebuah aplikasi sistem manajemen karyawan berbasis web yang terintegrasi.
Para mahasiswa akan mengembangkan sistem yang diharapkan dapat:
- Mengotomatiskan dan mengintegrasikan seluruh proses administrasi kepegawaian.
- Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia.
- Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan mempercepat pengambilan keputusan berbasis data.
Sistem baru yang diusulkan akan mencakup fitur-fitur seperti absensi dengan pemindaian barcode, pengajuan cuti online, pengelolaan gaji, pengumuman serta penyediaan laporan presensi dan keuangan yang dapat diakses secara real-time. Pengembangan sistem ini diharapkan dapat mengatasi inefisiensi yang ada dan mendukung visi perusahaan untuk operasional jangka panjang yang lebih efektif.
