Tangerang Selatan, 15 April 2025 – Sebagai langkah awal dalam program kerja praktik, tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika — Firdha Rofika Bryliana, Fatika Nur Naimah, dan Sabita Adelia Wardani — melakukan observasi di PT Karya Lintas Generasi. Kegiatan ini bertujuan untuk mengkaji sistem absensi karyawan yang masih bersifat manual dan mengidentifikasi potensi penerapan sistem digital yang lebih efisien.
PT Karya Lintas Generasi merupakan perusahaan yang berkembang dari unit signage King Sign ke sektor properti dan interior lewat brand Kediamanku.id. Dengan jumlah karyawan 50–250 orang dan lebih dari 300 klien, kebutuhan akan sistem administrasi yang efektif semakin mendesak.
Observasi dilakukan langsung di lokasi kantor dan area produksi Kediamanku.id. Mahasiswa mencermati proses kehadiran harian, mulai dari pengisian form absensi manual hingga rekapitulasi yang dilakukan tim Finance.
Berdasarkan wawancara dengan Mandor Produksi dan tim Finance, ditemukan sejumlah kendala utama, antara lain:
- “Titip absen” yang sering terjadi saat proyek luar kota
- Rekap manual oleh staf Finance memakan waktu hingga dua jam/hari
- Kesalahan input pada spreadsheet menyebabkan ketidaksesuaian data
- Penyimpanan dokumen fisik menyulitkan pencarian laporan mendadak
Mahasiswa juga mencatat bahwa proses penggajian terganggu karena keterlambatan data kehadiran yang baru dikumpulkan menjelang akhir bulan.
Observasi ini tidak hanya memberi mahasiswa pemahaman nyata tentang permasalahan dunia kerja, tetapi juga memperkuat kemampuan analisis kebutuhan sistem secara langsung dari pengguna.
Dengan hasil pengamatan dan wawancara mendalam ini, mahasiswa menyusun dokumen kebutuhan sistem sebagai dasar pengembangan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web. Diharapkan solusi digital ini mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi proses absensi di lingkungan kerja PT Karya Lintas Generasi.
