Tangerang Selatan, 09 Maret 2025 – Mahasiswa Program Studi Informatika Universitas Pamulang yang tergabung dalam Kelompok 4 — Muhammad Pramudya Wirananda dan Winky Eprilianto — melaksanakan kegiatan observasi sebagai tahap awal program Kerja Praktek di PT. Delta Pratama Karya (DPKA). Perusahaan ini bergerak di bidang konstruksi dengan berbagai proyek strategis di sektor swasta maupun pemerintah.
Setelah melalui proses koordinasi dan pengajuan, mahasiswa diterima secara resmi oleh manajemen perusahaan. Kegiatan observasi dilakukan dengan tujuan untuk mengidentifikasi permasalahan dalam sistem administrasi, khususnya dalam hal pencatatan absensi karyawan yang hingga saat itu masih dilakukan secara manual.
Proses pencatatan absensi manual dinilai menyulitkan pengelolaan data, rentan terhadap kesalahan, dan tidak efisien untuk skala operasional proyek yang terus berkembang.
Dalam sesi wawancara dengan Direktur PT. Delta Pratama Karya, Bapak Tedi Suwardi, terungkap bahwa perusahaan sangat terbuka terhadap solusi digitalisasi. Mahasiswa kemudian mengusulkan ide pengembangan aplikasi absensi berbasis web yang dapat diakses dari berbagai perangkat, termasuk ponsel berspesifikasi rendah.
Poin penting dari observasi yang dicatat:
- Sistem pencatatan absensi manual tidak efisien dan sulit direkap
- Keterbatasan sistem dokumentasi membuat data kehadiran kurang transparan
- Tidak adanya integrasi yang mendukung monitoring kehadiran secara real-time
- Minimnya sistem yang bisa diakses fleksibel dari berbagai lokasi proyek
Observasi ini menjadi landasan penting dalam proses desain sistem yang akan dikembangkan untuk menjawab permasalahan tersebut secara konkret.
