Jakarta, 11 Maret 2025 – Tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yakni Yudha Dirgantara, Rikha Lutfiati, dan Fitri Anggraeni, melaksanakan observasi kerja praktik di PT Wisesa Consulting Indonesia. Perusahaan ini dikenal sebagai penyedia solusi aplikasi berbasis web, dengan fokus pada pengelolaan aset dan sistem IT modern.
Observasi ini bertujuan untuk menggali lebih dalam alur kerja dan sistem yang digunakan perusahaan, khususnya pada bagian manajemen aset yang dijalankan oleh tim IT internal. Kegiatan diawali dengan wawancara bersama pembimbing lapangan yang menjelaskan peran sistem FIXAM IT dalam operasional perusahaan.
Mahasiswa menemukan bahwa proses pencatatan data aset masih dilakukan menggunakan Excel secara manual. Data awal diisi oleh admin, lalu dilengkapi oleh IT Support, dan akhirnya diserahkan ke manajer untuk rekapitulasi. Meskipun alurnya teratur, sistem ini belum efisien dan kurang optimal untuk pengelolaan jangka panjang.
Selama observasi, mahasiswa juga mendokumentasikan proses kerja yang mencakup input perangkat, pencatatan spesifikasi, dan status aset. Beberapa kendala yang tercatat antara lain kurangnya sistem pelacakan otomatis, tidak adanya pembatasan hak akses antar pengguna, serta rawan terjadinya duplikasi data.
Wawancara mendalam dilakukan guna memahami kebutuhan pengguna terhadap sistem manajemen aset. Salah satu temuan penting adalah kebutuhan akan fitur dashboard untuk monitoring aset secara real-time dan pengelompokan aset berdasarkan kategori atau lokasi.
Tim mahasiswa juga mencatat perlunya peningkatan dari sisi keamanan sistem dan otorisasi pengguna. Hal ini penting untuk mencegah manipulasi data serta menjaga integritas informasi aset perusahaan, terutama yang bernilai tinggi dan digunakan lintas proyek.
Dari hasil pengamatan, mahasiswa mengajukan gagasan pengembangan fitur baru berupa Menu Master Aset dan Manajemen Hak Akses. Fitur ini ditujukan agar sistem FIXAM IT dapat digunakan lebih maksimal dan sesuai kebutuhan divisi IT serta manajemen.
Observasi ini sekaligus menjadi tonggak awal pengembangan sistem yang lebih terstruktur, efisien, dan berbasis teknologi. Rencana pengembangan akan dilakukan bertahap dengan pendekatan user-friendly dan keamanan yang lebih baik.
Dengan hasil observasi tersebut, mahasiswa siap melanjutkan proyek ke tahap implementasi sistem digital secara nyata demi mendukung pengelolaan aset perusahaan yang lebih profesional dan modern.
