Jakarta, 16 Juni 2025 – Mahasiswa Universitas Pamulang telah sukses mengimplementasikan sistem informasi digital bernama ConfirmMe di PT Info Solusindo Data Utama. Sistem ini menjadi jawaban atas kebutuhan perusahaan dalam mendigitalisasi proses permintaan dan persetujuan dokumen secara terstruktur dan efisien.
Proyek implementasi ini dilaksanakan oleh tiga mahasiswa: Marwan Kosasih, Arni Susanti Ndruru, dan Sahrul Ramadhani, sebagai bagian dari kegiatan kerja praktik mereka. ConfirmMe dibangun sebagai web application dengan fitur pelacakan status dokumen, unggahan bukti, approval otomatis, dan audit trail setiap tindakan pengguna.
Sistem ini memiliki 4 peran pengguna utama, yaitu: Staff, Supervisor, Manager, dan Direktur. Masing-masing memiliki hak akses berbeda, yang memungkinkan pengguna hanya mengakses fungsi sesuai tanggung jawabnya. Ini membantu menjaga keamanan dan keteraturan alur persetujuan.
Pada saat implementasi, mahasiswa memastikan bahwa sistem dapat menampilkan dashboard informasi status permintaan, form permintaan dokumen, fitur persetujuan bertingkat, serta notifikasi internal. Semua proses dilakukan secara real-time dan terdokumentasi dengan baik di database perusahaan.
Penerapan ConfirmMe memberikan manfaat nyata bagi perusahaan. Proses yang sebelumnya memakan waktu 2–3 hari kini bisa diselesaikan hanya dalam hitungan jam. Hal ini berdampak langsung pada kecepatan kerja dan produktivitas antar divisi.
Selama uji coba, mahasiswa melibatkan pengguna dari berbagai divisi untuk mencoba sistem dan memberikan feedback. Berdasarkan hasil uji black-box testing, sistem dinyatakan berjalan stabil, sesuai spesifikasi, dan mudah dipahami oleh pengguna dari latar belakang non-teknis.
Fitur unggulan lain dari sistem ini adalah QR Code approval dan histori aktivitas, yang memastikan dokumen dapat diverifikasi keasliannya dan bisa dilacak prosesnya dari awal hingga selesai. Ini memberi rasa aman dan akuntabilitas bagi seluruh pengguna.
Tim mahasiswa juga menyerahkan dokumentasi teknis dan panduan penggunaan kepada pihak perusahaan. Hal ini penting untuk memastikan sistem bisa dipelihara dan dikembangkan lebih lanjut jika dibutuhkan ke depan.
Keberhasilan implementasi ConfirmMe menandai kolaborasi sukses antara dunia pendidikan dan industri. PT Info Solusindo kini lebih siap menghadapi tantangan kerja modern dengan sistem manajemen dokumen yang lebih cepat, efisien, dan transparan.
