Depok – Pada hari Senin, 26 Mei 2025, mahasiswa Universitas Pamulang melaksanakan kegiatan implementasi sistem secara langsung di Luminous Creation sebagai bagian dari proses akhir Kerja Praktek (KP). Kegiatan ini dilakukan oleh mahasiswa Arya Ramandanu Roy Carol Rais, Khairil Yusuf, Suthansa Gading Prasetyo.
Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan sistem informasi manajemen karyawan yang telah dikembangkan dapat berjalan dengan baik, sesuai dengan kebutuhan pengguna di Luminous Creation unit usaha dari PT Volar Mekanikal Teknologi yang bergerak di bidang produksi tumbler custom serta untuk mengevaluasi efektivitas sistem dalam mendukung proses operasional perusahaan.
Setelah melalui proses perancangan dan pengembangan selama satu semester, sistem informasi manajemen karyawan berbasis web yang kami kembangkan akhirnya resmi digunakan di Luminous Creation, unit usaha dari PT Volar Mekanikal Teknologi yang bergerak di bidang produksi tumbler custom.
Tahap implementasi diawali dengan pelatihan langsung kepada pengguna sistem, mulai dari staf administrasi, supervisor, hingga pihak manajemen. Kami memberikan panduan dan pendampingan untuk memastikan setiap fitur seperti absensi, pengajuan izin, dan penggajian dapat dipahami dan digunakan dengan baik oleh seluruh tim.
Sejak sistem mulai digunakan, berbagai proses yang sebelumnya dilakukan secara manual kini menjadi jauh lebih efisien. Pencatatan kehadiran yang dulunya menggunakan kertas dan rekap Excel kini bisa langsung dicatat dan dipantau secara digital. Proses pengajuan izin dan perhitungan gaji juga menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
Selama masa implementasi, kami terus memantau penggunaan sistem dan mengumpulkan masukan dari pengguna. Beberapa penyesuaian kecil kami lakukan agar sistem lebih nyaman digunakan dan benar-benar sesuai dengan kebutuhan di lapangan. Salah satu penyesuaian yang dilakukan adalah mengatur hak akses yang lebih spesifik untuk pengguna di level manajemen.
Secara keseluruhan, respons dari pihak Luminous Creation sangat positif. Mereka merasa sistem ini sangat membantu mempercepat pekerjaan dan membuat proses administrasi karyawan jadi lebih tertata. Kami juga merasa senang karena sistem yang kami rancang benar-benar bisa memberikan dampak nyata di tempat kerja.
Implementasi ini tidak hanya menjadi bagian penting dalam kegiatan kerja praktek kami, tetapi juga pengalaman berharga dalam menerapkan langsung solusi teknologi di dunia industri. Keberhasilan implementasi ini menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa mampu menjawab tantangan dunia industri dengan solusi digital yang relevan dan aplikatif.
