Jakarta, Juni 2025 – Pada 16 Juni 2025, Proyek kerja sama antara PT Agata Promar dan mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang telah memasuki tahap implementasi. Pada fase ini, rancangan konseptual sistem absensi yang telah disetujui sebelumnya kini mulai diwujudkan menjadi sebuah aplikasi fungsional.
Tim mahasiswa, yang terdiri dari Muhamad Mahromi, Muhamad Alfiyansyah, dan Bella Rossa Amelia, saat ini fokus pada proses pengembangan teknis untuk membangun perangkat lunak yang siap diuji.
Implementasi sistem ini memanfaatkan sejumlah teknologi web modern. Pada sisi back-end, tim pengembang menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan dukungan kerangka kerja (framework) Laravel. Untuk membangun antarmuka pengguna, digunakan teknologi standar seperti HTML, CSS, dan JavaScript, sementara pengelolaan data dipercayakan kepada sistem manajemen database MySQL.
Proses pengembangan perangkat lunak ini berlangsung dalam lingkungan kerja yang terstruktur menggunakan perangkat lunak seperti Visual Studio Code sebagai editor kode dan XAMPP sebagai paket server lokal. Lingkungan ini memungkinkan tim untuk membangun dan menguji aplikasi secara efisien pada perangkat keras yang memadai.
Salah satu fokus utama dalam tahap implementasi ini adalah pembangunan database yang sistematis menggunakan MySQL. Berbagai tabel telah dibuat untuk menyimpan data secara terorganisir, mencakup data karyawan, presensi untuk catatan kehadiran, cabang untuk lokasi event, serta tabel pendukung lainnya seperti jabatan dan jam_kerja. Struktur ini bertujuan untuk memastikan data dapat dikelola dan diakses secara efisien oleh aplikasi.
Pada sisi antarmuka, aplikasi yang diimplementasikan menyajikan tampilan yang disesuaikan dengan hak akses pengguna. Untuk admin dan manajemen, telah dibangun sebuah dasbor yang menampilkan ringkasan data dan dilengkapi menu-menu fungsional. Beberapa modul yang telah diwujudkan antara lain halaman pengelolaan data karyawan, pengaturan lokasi event, serta halaman untuk memonitor data kehadiran.
Untuk pengguna dari kalangan karyawan, antarmuka dirancang agar mudah diakses dan dioperasikan melalui perangkat seluler. Sebagai bagian dari proses implementasi, tim mahasiswa juga telah melakukan sesi pengenalan awal kepada karyawan. Dalam kegiatan tersebut, mereka menjelaskan fungsi dari fitur tag lokasi (GPS) serta mendemonstrasikan alur penggunaan sistem absensi yang berbasis selfie.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek yang dilakukan oleh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang sebagai bentuk kontribusi terhadap proses kerja di PT Agata Promar.
Sebelumnya, perusahaan mengelola data kehadiran karyawan menggunakan metode manual seperti lembar absensi kertas dan laporan kehadiran melalui foto mesin EDC yang dikirim via WhatsApp. Metode tersebut cukup membantu dalam pencatatan, namun masih menyisakan berbagai kekurangan, terutama dalam hal integrasi data, kecepatan akses informasi, dan kesulitan dalam memantau kehadiran secara real-time.
Oleh karena itu, sistem absensi berbasis web dirancang untuk mendukung pengelolaan kehadiran yang lebih terstruktur, efisien, serta mudah diakses oleh seluruh pihak terkait. Sistem ini mengintegrasikan fitur selfie dan pelacakan lokasi (GPS), serta mampu menghitung jam kerja dan lembur secara otomatis, sehingga diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data kehadiran di PT Agata Promar.
Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang merancang sebuah aplikasi absensi digital yang mampu mengotomatisasi pencatatan kehadiran, pengelolaan lokasi event, pelacakan jam kerja, serta pelaporan secara langsung kepada manajemen PT Agata Promar.
Sistem ini dilengkapi dengan fitur tag lokasi (GPS), autentikasi pengguna, dan dokumentasi absensi berbasis foto (selfie), serta menggunakan arsitektur basis data terpusat dengan MySQL. Proyek ini dikembangkan menggunakan framework Laravel untuk backend, serta HTML, CSS, dan JavaScript untuk antarmuka pengguna, dan diuji melalui uji coba langsung kepada karyawan.
Struktur sistem ini mencakup peran-peran seperti Admin, Manajemen, dan Karyawan, dengan masing-masing memiliki hak akses dan fungsi spesifik dalam aplikasi. Diagram ERD dan alur antarmuka yang telah dirancang menggambarkan bagaimana data kehadiran, lokasi event, dan jam kerja saling terintegrasi dalam satu sistem yang solid dan efisien.
Dengan penerapan sistem ini, proses absensi menjadi lebih efektif, cepat, dan akurat. Informasi dapat diakses secara real-time tanpa perlu rekap manual, sehingga mempermudah pelaporan dan meningkatkan transparansi serta efisiensi kerja, terutama bagi karyawan lapangan di berbagai lokasi event PT Agata Promar.
Aplikasi ini telah berhasil diimplementasikan dan diperkenalkan langsung kepada karyawan dalam sesi pengenalan lapangan. Dalam sesi tersebut, para karyawan diberi kesempatan untuk mencoba fitur absensi berbasis GPS dan selfie. Hasil uji coba menunjukkan bahwa aplikasi dapat berfungsi dengan baik sesuai rancangan, dan siap digunakan untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara digital dan modern.
