Tangerang Selatan — Sistem pengajuan cuti karyawan masih dilakukan secara manual di banyak pelaku usaha mikro dan menengah, termasuk di CV. Realtime Creative Solution, perusahaan percetakan dan konveksi yang melayani berbagai kebutuhan instansi maupun personal.
Sebagai upaya memahami alur tersebut, tim dari Universitas Pamulang melakukan kegiatan observasi langsung di lokasi pada Kamis, 13 Maret 2025. Dalam kunjungan tersebut, mereka mempelajari bagaimana karyawan mengajukan cuti melalui bentuk fisik, yang kemudian disetujui atasan dan dicatat manual oleh HRD dalam file Excel.
Kegiatan diawali dengan diskusi bersama pihak manajemen dan staf HRD, dilanjutkan dengan observasi langsung proses kerja harian. Tim juga menyebarkan bentuk surat cuti yang digunakan serta metode pencatatannya. Tak hanya itu, mahasiswa juga berdialog dengan beberapa karyawan dari berbagai divisi untuk memahami kendala di lapangan.
Dari hasil wawancara dan pengamatan, ditemukan bahwa proses pemotongan sering kali tertunda karena lambatnya alur persetujuan dan pencatatan. Tak jarang informasi yang tertumpuk atau terlambat disampaikan, memicu tumpang tindih jadwal kerja.
Kondisi ini menunjukkan perlunya sistem digital yang terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi.
Pihak perusahaan pun menyambut baik usulan pengembangan sistem informasi pengajuan cuti berbasis web yang dirancang sebagai tindak lanjut dari kegiatan observasi ini.
