Depok, 21 Juni 2025 — Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang telah berhasil mengimplementasikan aplikasi stok opname berbasis web di Toko Bangunan Mutiara, Depok. Kegiatan ini merupakan bagian dari Kerja Praktik yang bertujuan menerapkan teknologi dalam pencatatan dan pengelolaan stok secara lebih efisien.
Aplikasi ini dikembangkan oleh dua mahasiswa yaitu Syech dan Maulana Sandy yang terlibat langsung mulai dari tahap observasi, analisis kebutuhan sistem, hingga proses implementasi di lapangan. Pengembangan sistem didasarkan pada temuan bahwa pengelolaan stok di toko masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan, yang rawan terhadap kesalahan dan sulit dipantau secara real-time.
Dalam pengembangannya, sistem menggunakan teknologi berbasis web dengan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP Native dan database MySQL. Proses coding dilakukan menggunakan Visual Studio Code, dengan antarmuka yang dibangun agar responsif dan user-friendly, sehingga dapat diakses melalui berbagai perangkat seperti komputer dan smartphone.
Tujuan utama dari aplikasi ini adalah untuk menggantikan pencatatan manual dengan sistem otomatis yang mampu mencatat barang masuk dan keluar, menyusun laporan stok, serta menampilkan data secara langsung melalui dashboard. Dengan sistem ini, pemilik toko dapat memantau stok secara real-time dan mengurangi risiko kehilangan atau kesalahan pencatatan barang.
Sistem juga dilengkapi fitur multi-role login, yang terdiri dari admin, owner, kasir, dan karyawan. Setiap pengguna memiliki akses yang berbeda, disesuaikan dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Fitur ini menjaga keamanan data dan memastikan proses kerja lebih terstruktur serta efisien.
Selain fitur login, sistem memiliki modul manajemen stok barang, penjualan, pembelian, serta laporan stok, pembelian, dan penjualan. Fitur laporan dapat diekspor ke dalam format PDF dan Excel, memudahkan proses dokumentasi dan analisis data oleh pihak manajemen.
Pada tahap implementasi, mahasiswa melakukan pelatihan singkat kepada staf toko untuk memastikan mereka dapat mengoperasikan sistem secara mandiri. Uji coba dilakukan untuk memastikan semua fitur berjalan baik, termasuk proses input data, pencetakan laporan, dan pencatatan transaksi secara digital.
Penerapan sistem informasi ini diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap proses operasional di Toko Bangunan Mutiara dengan meningkatkan efisiensi kerja, ketepatan pengelolaan data, serta mempermudah monitoring dalam aktivitas sehari-hari.
Pihak Toko Bangunan Mutiara yaitu Bapak. Muhsin selaku owner juga menyambut baik kehadiran sistem ini dan berharap dapat terus memanfaatkannya dalam kegiatan operasional yang berkelanjutan.
