Bogor , Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu oleh Raihan Salman Al Parisy, Adhi Pramana Suwarno dan Reyvalqy dengan mengambil lokasi praktik di Toko Kue DAFFA.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek, Sistem aplikasi kasir berbasis web yang diimplementasikan pada Toko Kue DAFFA memiliki berbagai keunggulan yang secara signifikan memberikan dampak positif terhadap efisiensi dan efektivitas proses operasional usaha.
Salah satu keunggulan utama dari sistem ini adalah kemampuannya dalam mempercepat proses transaksi untuk ditingkatkan, terutama dalam hal integrasi data, kecepatan akses informasi, dan kemudahan dalam memantau progres produksi secara menyeluruh. Oleh karena itu, sistem berbasis web dirancang untuk mendukung pengelolaan kasir.
Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, Aplikasi ini dirancang untuk mendigitalisasi seluruh proses, mulai dari pendataan pesanan, pembukuan, manajemen data inventori, dan pencatatan transaksi
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, dengan pendekatan model Waterfall. UI/UX dirancang menggunakan HTML, CSS (Bootstrap), dan JavaScript untuk memudahkan pengguna dalam berinteraksi.
Sebelum menggunakan sistem, seluruh transaksi penjualan dicatat secara manual di buku besar yang rentan terhadap kesalahan dan sulit dipantau. Setelah sistem kasir berbasis web diterapkan, pencatatan transaksi dan stok barang menjadi otomatis dan lebih akurat. Laporan penjualan pun dapat diakses secara harian, mingguan, hingga bulanan oleh pemilik toko atau admin, serta stok barang terpantau secara real-time.
Tim observasi berhasil mencatat bahwa sistem pencatatan transaksi sebelumnya masih manual, menggunakan buku besar, yang menimbulkan banyak risiko kesalahan dalam perhitungan dan keterlambatan dalam pencatatan data.
Proses pengumpulan informasi berjalan baik dengan melihat alur kerja di lapangan dan komunikasi langsung dengan pemilik serta karyawan toko. Kebutuhan seperti kecepatan transaksi, pengelolaan stok, dan kemudahan melihat laporan penjualan menjadi prioritas utama.
Sistem dirancang dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan oleh karyawan non-teknis. Fungsi-fungsi seperti input transaksi, laporan otomatis, dan pengelolaan stok telah diintegrasikan dengan baik.
Kegiatan Kerja Praktik yang dilaksanakan di Toko Kue DAFFA berhasil memberikan kontribusi nyata melalui implementasi sistem kasir berbasis web. Sistem ini dirancang dan diimplementasikan untuk menggantikan proses transaksi manual yang selama ini dilakukan secara konvensional dengan pencatatan di buku besar.
Hasil dari kegiatan ini menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi transaksi, mempermudah pengelolaan data penjualan dan inventori, serta menyajikan laporan penjualan secara otomatis dalam format harian, mingguan, maupun bulanan.
Melalui uji coba yang dilakukan langsung oleh pemilik toko, sistem ini terbukti mampu mempercepat proses transaksi dan menyajikan laporan yang lebih akurat. Pemilik toko juga kini dapat memantau stok barang secara real-time dan melakukan evaluasi penjualan setiap akhir pekan hanya melalui dasbor aplikasi.
