Pada tanggal 3 Juni 2025, mahasiswa Teknik Informatika Universitas Pamulang yang beranggotakan Anang Muhamad Lutfi, Kamaluddin, dan Yusuf Ali Hanaan telah berhasil menyelesaikan proses implementasi sistem informasi yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan PT. Trafindo, yang beralamat di Jl. Hayam Wuruk No. 4 FX, Kebon Kelapa, Gambir, Jakarta Pusat.
Sistem yang dikembangkan ini merupakan hasil dari proses analisis, observasi langsung, serta diskusi intensif yang telah dilakukan sebelumnya bersama pihak perusahaan. Sebagai bentuk kolaborasi dalam kegiatan Kerja Praktek, tim mahasiswa merancang dan menerapkan sebuah sistem absensi karyawan berbasis website dengan pemanfaatan teknologi QR Code.
Sistem ini hadir sebagai respons terhadap kebutuhan akan pengelolaan kehadiran karyawan yang lebih efisien, akurat, dan mudah dikelola secara digital. Melalui sistem ini, setiap karyawan dapat melakukan proses absensi dengan memindai QR Code yang ditampilkan, yang secara otomatis akan terekam dalam sistem dan dapat dipantau secara real-time oleh manajemen.
Fungsi utama dari sistem ini tidak hanya memberikan kemudahan dalam proses absensi harian, tetapi juga memperkuat integritas data kehadiran dan mempercepat proses rekapitulasi kehadiran tanpa perlu pengolahan manual yang memakan waktu.
Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur pencatatan waktu, autentikasi pengguna, serta pengelolaan data kehadiran yang terstruktur, sehingga mendukung kebutuhan administrasi perusahaan.
Penerapan sistem ini merupakan bagian dari komitmen tim kami untuk memberikan kontribusi nyata dalam membantu mitra meningkatkan efektivitas operasional melalui solusi teknologi yang tepat guna dan mudah diimplementasikan. Kami percaya bahwa langkah ini sejalan dengan semangat inovasi yang terus dikembangkan oleh PT. Trafindo sebagai perusahaan yang terbuka terhadap transformasi digital.
Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada manajemen dan seluruh jajaran staf PT. Trafindo atas kesempatan dan kepercayaannya yang telah diberikan kepada kami sebagai mitra Kerja Praktek.
Kesempatan untuk berkontribusi dalam pengembangan sistem ini merupakan pengalaman berharga bagi tim kami, baik secara akademik maupun profesional. Dukungan yang diberikan oleh pihak perusahaan selama proses observasi, pengembangan hingga implementasi, menjadi salah satu faktor utama keberhasilan proyek ini.
Kami berharap sistem yang telah kami kembangkan dapat memberikan manfaat nyata bagi kelancaran aktivitas administrasi dan manajemen SDM di lingkungan PT. Trafindo, serta menjadi langkah awal menuju penerapan sistem informasi yang lebih luas dan terintegrasi di masa mendatang.
