Tangerang Selatan, 12 Maret 2025 – Mahasiswa Universitas Pamulang kembali melaksanakan kegiatan kerja praktek dalam bidang pengembangan sistem informasi. Kali ini, kegiatan dilakukan di SMK Sasmita Jaya 1 Pamulang oleh tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika: Muhammad Alfin Gio Abidin, Maulana Riza Fachramdhan, dan Naufal Muzaki. Proyek kerja praktek ini berfokus pada observasi dan perancangan sistem informasi absensi siswa berbasis web sebagai bagian dari transformasi digital di lingkungan sekolah.
SMK Sasmita Jaya 1 merupakan institusi pendidikan kejuruan yang memiliki beberapa jurusan, antara lain Farmasi, Otomotif, dan Kesehatan. Meski telah memiliki fasilitas penunjang seperti jaringan Wi-Fi dan perangkat komputer, proses pencatatan kehadiran siswa masih dilakukan secara manual, yaitu melalui formulir kertas yang kemudian direkap menggunakan Microsoft Excel.
Dalam proses observasi, mahasiswa mempelajari secara langsung bagaimana guru piket mendatangi setiap kelas untuk mengisi daftar kehadiran, lalu mentransfer data tersebut ke format digital.
Metode ini dinilai kurang efisien karena rawan kesalahan pencatatan, memakan waktu lama, dan menyulitkan dalam proses rekap harian atau bulanan. Tantangan ini menjadi fokus utama mahasiswa dalam merancang sistem absensi yang dapat diakses secara daring dan real-time.
Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa juga berdiskusi dengan pihak sekolah untuk menggali kebutuhan lebih lanjut terkait fitur-fitur sistem, seperti integrasi ke dalam dashboard guru, laporan kehadiran otomatis, serta hak akses terbatas berdasarkan peran pengguna. Masukan dari guru piket dan staf administrasi menjadi bahan pertimbangan penting dalam perencanaan sistem.
“Kami ingin sistem yang nanti dikembangkan tidak hanya mempermudah guru dalam mencatat kehadiran, tetapi juga membantu wali kelas dan pihak manajemen sekolah dalam memantau data siswa secara langsung,” ujar salah satu guru piket saat sesi wawancara bersama tim mahasiswa.
Observasi ini menjadi tahap awal dari serangkaian proses kerja praktik yang akan dijalani mahasiswa selama satu semester. Mereka merancang sistem informasi absensi berbasis web dengan pendekatan yang berfokus pada kemudahan penggunaan dan efisiensi pelaporan. Harapannya, sistem ini dapat meningkatkan akurasi data kehadiran serta mendukung kegiatan belajar mengajar yang lebih tertib dan terdokumentasi dengan baik.
Kegiatan kerja praktek ini juga merupakan bentuk kontribusi nyata mahasiswa terhadap digitalisasi sektor pendidikan, khususnya di tingkat sekolah menengah kejuruan.
Dengan semangat kolaboratif antara pihak sekolah dan tim pengembang, proyek ini diharapkan mampu memberikan dampak positif jangka panjang bagi manajemen operasional di SMK Sasmita Jaya 1.
