Tangerang — Pada 5 Juni 2025, Tim Mahasiswa yang terdiri dari Rafly Ramandha Kusuma, Rizki Waluya Ramadhan, dan Abrar Sachio Rizqi Susilo Effendy Bersama dengan pihak PT. Trimitra Abadi Lestari telah berhasil mengimplementasikan sistem informasi pergudangan berbasis web sebagai solusi atas tantangan manajemen gudang yang selama ini dihadapi.
Sistem ini dikembangkan oleh mahasiswa Universitas Pamulang selama kerja praktek dan telah diuji coba dengan hasil yang memuaskan. Sistem baru ini menawarkan berbagai fitur canggih, seperti manajemen stok real-time, pencatatan otomatis barang masuk dan keluar, serta laporan keuangan terintegrasi.
Sistem ini juga dilengkapi dengan hak akses berbasis peran, memungkinkan setiap divisi seperti gudang, pemasaran, dan keuangan untuk mengelola data sesuai tanggung jawabnya.
Selama proses implementasi, tim mahasiswa juga memberikan pelatihan langsung kepada staf gudang dan admin perusahaan agar dapat mengoperasikan sistem secara mandiri. Pelatihan ini mencakup pengenalan antarmuka aplikasi, cara input data barang, serta proses pembuatan laporan otomatis yang sebelumnya dikerjakan secara manual.
Selain itu, tim juga melakukan penyesuaian terhadap alur kerja perusahaan agar selaras dengan sistem digital yang diterapkan. Beberapa proses manual yang sebelumnya tumpang tindih kini telah disederhanakan dan diotomatisasi dalam sistem, sehingga alur distribusi barang menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.
Penerapan sistem ini tidak hanya berpengaruh pada bagian gudang, tetapi juga memberikan manfaat langsung bagi bagian keuangan dan pemasaran. Laporan data stok yang akurat dan real-time memudahkan perencanaan pengadaan barang serta pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Kepala Gudang, Zestin Gunawan, menyatakan bahwa sistem ini sangat membantu dalam mengoptimalkan kerja tim.
Dengan adanya sistem ini, perusahaan dapat memantau stok secara akurat, mengurangi kesalahan pencatatan, dan mempercepat proses distribusi. Uji coba sistem menunjukkan peningkatan signifikan dalam efisiensi operasional, termasuk pengurangan waktu pencatatan stok.
Keberhasilan implementasi sistem ini menjadi bukti nyata kolaborasi antara dunia akademik dan industri dalam menghadapi tantangan digitalisasi. PT. Trimitra Abadi Lestari berencana untuk terus mengembangkan sistem ini dengan fitur-fitur tambahan seperti notifikasi stok dan integrasi dengan e-commerce.
Dengan sistem pergudangan berbasis web ini, PT. Trimitra Abadi Lestari siap menghadapi era digital dan meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
