Tangerang Selatan, 27 Mei 2025 – Sebagai bentuk kontribusi nyata dalam dunia pendidikan, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Dhini Listiyani, Yasirotur Rahmah, dan Yupa Ulviana, telah mengimplementasikan sistem absensi berbasis web di SMKS Mahkota Wisata.
Sistem ini memanfaatkan teknologi pengenalan wajah (face recognition) dan pelacakan lokasi (GPS) guna mencatat kehadiran guru dan siswa secara otomatis dan real-time. Sistem ini memungkinkan siswa dan guru untuk melakukan absensi melalui kamera yang terintegrasi dengan sistem dan lokasi kehadiran mereka akan divalidasi secara otomatis melalui GPS.
Pengembangan sistem ini merupakan hasil dari kegiatan kerja praktek yang bertujuan untuk menjawab kebutuhan sekolah dalam memodernisasi proses administrasi, khususnya dalam pencatatan kehadiran.
Selain melakukan observasi awal terhadap proses absensi manual yang sebelumnya digunakan, mahasiswa juga mewawancarai staf administrasi dan guru untuk memahami kendala yang dihadapi. Proses absensi manual dinilai memakan waktu, rentan terhadap kesalahan pencatatan, serta menyulitkan rekap data bulanan secara efisien.
Selama tahap pengembangan, mahasiswa melakukan pengujian langsung terhadap akurasi sistem pengenalan wajah dan integrasi lokasi GPS di area sekolah. Pengujian ini penting untuk memastikan sistem dapat berfungsi dengan baik pada berbagai kondisi pencahayaan serta stabil saat diakses melalui perangkat berbeda.
Proyek ini juga mencakup penyusunan dokumentasi teknis dan panduan penggunaan sistem bagi staf sekolah. Dengan adanya panduan tersebut, diharapkan seluruh pengguna dapat dengan mudah memahami cara mengoperasikan fitur-fitur yang tersedia tanpa perlu pelatihan teknis lanjutan.
Melalui platform digital yang dirancang, pengguna dapat melakukan login sesuai peran (siswa, guru, wali kelas, kepala sekolah, admin, dan bendahara), melakukan absensi berbasis kamera dan lokasi, serta mengakses laporan kehadiran secara langsung.
Fitur-fitur unggulan sistem meliputi:
- Verifikasi absensi dengan kamera dan deteksi lokasi
- Dashboard laporan harian dan bulanan
- Akses rekap kehadiran bagi wali kelas dan kepala sekolah
- Cetak laporan absensi sebagai dokumen evaluasi
- Akses rekap absensi guru untuk keperluan administrasi dan tunjangan
Pihak sekolah menyambut baik inovasi ini. Menurut Kepala SMKS Mahkota Wisata, penerapan sistem ini menjadi langkah penting dalam menciptakan tata kelola pendidikan yang efisien, akun tabel, dan ramah lingkungan. Tidak hanya mempermudah proses administratif, sistem ini juga meningkatkan kepercayaan publik terhadap transparansi informasi di lingkungan sekolah.
Kolaborasi antara Universitas Pamulang dan SMKS Mahkota Wisata menjadi contoh sinergi antara dunia pendidikan tinggi dan pendidikan menengah dalam menciptakan solusi teknologi yang aplikatif dan bermanfaat nyata.
