Mahasiswa Universitas Pamulang (UNPAM) menunjukkan peran aktif dalam mendukung transformasi digital Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) melalui pengembangan rancangan sistem informasi pengelolaan stok. Inisiatif ini lahir dari kegiatan penelitian yang dilakukan pada salah satu UMKM perikanan hias di wilayah Tangerang Selatan yang telah beroperasi lebih dari sepuluh tahun.
UMKM perikanan tersebut dipilih sebagai objek penelitian karena dinilai merepresentasikan kebutuhan digitalisasi sektor usaha kecil, khususnya dalam pengelolaan persediaan barang. Selama ini, aktivitas pencatatan stok masih dilakukan secara sederhana sehingga berpotensi menghambat efisiensi operasional. Melihat kondisi tersebut, mahasiswa Teknik Informatika UNPAM berupaya menghadirkan solusi melalui perancangan sistem informasi yang terstruktur dan mudah diterapkan.
Proses penelitian dilakukan melalui observasi langsung di lokasi usaha serta wawancara dengan salah satu pihak yang terlibat dalam kegiatan operasional harian. Dari hasil pengumpulan data, diperoleh gambaran bahwa sistem informasi pengelolaan stok sangat dibutuhkan untuk membantu pelaku usaha dalam memantau ketersediaan barang secara cepat dan akurat, terutama dalam merespons kebutuhan pelanggan.
Dalam perancangannya, mahasiswa menggunakan metode Waterfall, yaitu pendekatan pengembangan sistem yang sistematis dan berurutan. Tahapan yang dilalui meliputi analisis kebutuhan pengguna, perancangan sistem, hingga penyusunan model rancangan sistem informasi. Metode ini dipilih karena sesuai dengan karakteristik UMKM yang memerlukan sistem sederhana, fungsional, dan mudah dikembangkan di masa mendatang.
Rancangan sistem informasi yang dihasilkan diharapkan mampu membantu pelaku usaha dalam mencatat barang masuk dan keluar dengan lebih tertib, mempercepat proses pengecekan stok, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Dengan pengelolaan persediaan yang lebih terstruktur, pelaku UMKM dapat meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan sekaligus fokus pada pengembangan usaha.
Selain memberikan manfaat langsung bagi UMKM, penelitian ini juga menjadi sarana pembelajaran bagi mahasiswa dalam menerapkan metodologi penelitian kualitatif dan analisis sistem informasi secara nyata di lapangan. Pengalaman ini memperkuat pemahaman mahasiswa terhadap permasalahan riil yang dihadapi pelaku usaha kecil di era digital.
Inisiatif mahasiswa UNPAM ini menjadi bukti nyata kontribusi dunia akademik dalam mendorong kemajuan UMKM melalui pemanfaatan teknologi informasi. Kolaborasi antara institusi pendidikan dan pelaku usaha diharapkan dapat terus berkembang, sehingga ekosistem bisnis lokal mampu beradaptasi dan berinovasi menghadapi tantangan di masa depan.
