Tangerang, 23 Juni 2025 – dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Imron Rosadi, Rahmawati, dan Muhdiatul Zannah, telah berhasil mengimplementasikan Sistem Aplikasi Manajemen PAUD Berbasis Website di PAUD Tsamrotul Hikmah.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek, sebagai bentuk kontribusi terhadap proses kerja di PAUD Tsamrotul Hikmah yang sebelumnya mengelola data keuangan serta laporan harian menggunakan excel.
Metode tersebut telah mendukung kebutuhan dasar pencatatan, namun memiliki berbagai ruang untuk ditingkatkan seperti potensi kehilangan data, kesulitan dalam pelacakan riwayat transaksi, keterbatasan akses multi user, serta kurangnya efisiensi dalam pembuatan laporan.
Oleh karena itu, sistem aplikasi manajemen PAUD mendukung pencatatan yang lebih terstruktur, akurat dan mudah untuk diakses oleh seluruh pihak terkait. Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan metode Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu mengotomatisasikan proses absensi guru dan siswa, pengelolaan Keuangan, serta penyajian laporan yang dapat diakses langsung oleh Kepala Sekolah dan Yayasan.
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard interaktif, yang menampilkan data-data penting secara real-time guna mendukung pengambilan keputusan dan arsitektur basis data terpusat menggunakan PHP, proyek ini dikembangkan dengan metode Boostrep.
Struktur sistem ini mencangkup aktor-aktor seperti : Admin, Yayasan, Kepala Sekolah, Bendahara, Guru, Wali Murid, Siswa dengan masing masing yang memiliki peran yang spesifik dalam alur kerja digital. Digram Use Case dan Entity Relation Diagram (ERD) menunjukan bagaimana setiap entitas saling terhubung, mulai dari Input Data,Input Keuangan, hingga laporan.
Dengan penerapan sistem ini proses kerja menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Laporan diakses secara real-time, dan pelaporan kepada Kepala Sekolah dan Yayasan tidak lagi bergantung pada rekapan manual. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan dan menciptakan lingkungan yang kompleks seperti di PAUD Tsamrotul Himah.
Aplikasi telah dihosting dan diperkenalkan kepada pihak pembimbing lapangan, ibu Siti Nuryanah. Dalam sesi implementasi beliau mencoba langsung dan dapat diakses secara online untuk pencatatan dan pelaporan.
Hasil uji coba menunjukan sistem berjalan dengan fungsi yang diinginkan dan siap untuk digunakan dalam mendukung administrasi PAUD secara lebih efisien.
