Tangerang, 20 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Rudy Paningal, Yudha Kusumah, dan Difa Madani, telah berhasil merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web di PT. Paramata Baraya International.
Sebelumnya, pencatatan inventaris di PT. Paramata Baraya International masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, meliputi pengelolaan data barang, riwayat peminjaman dan pengembalian, sertifikat kalibrasi, hingga jadwal pemeliharaan.
Sistem tersebut sudah mendukung kebutuhan operasional dasar, namun belum sepenuhnya memberikan efisiensi maksimal terutama dalam hal integrasi data dan akses real-time lintas divisi. Oleh karena itu, mahasiswa merancang sistem digital berbasis web yang lebih modern, interaktif, dan terpusat untuk mendukung pengelolaan inventaris yang lebih baik.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD), yang memungkinkan proses perancangan berlangsung secara cepat, terstruktur, dan adaptif terhadap kebutuhan pengguna.
Sistem ini mencakup berbagai fitur utama seperti manajemen pengguna berdasarkan level akses (Admin, Manager Operasional, Teknisi), pencatatan barang masuk dan keluar, pelacakan status kalibrasi dan pemeliharaan, pengelolaan laporan servis, hingga notifikasi otomatis terhadap aktivitas penting. Sistem juga dilengkapi dashboard interaktif dan histori aktivitas pengguna sebagai bagian dari upaya meningkatkan transparansi dan akuntabilitas.
Dari sisi teknologi, aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Next.js sebagai framework utama, TailwindCSS untuk antarmuka yang responsif, Prisma ORM untuk manajemen basis data, serta PostgreSQL sebagai sistem database relasional yang kuat. Untuk memastikan sistem berjalan dengan baik, dilakukan pengujian fungsional menggunakan Black Box Testing, yang menunjukkan bahwa seluruh fitur telah berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
Struktur sistem dirancang secara modular dan terhubung melalui Entity Relationship Diagram (ERD) dan Use Case Diagram yang menggambarkan alur data antar entitas dan peran pengguna. Dengan adanya sistem ini, informasi terkait inventaris kini dapat diakses secara real-time dari berbagai divisi, tanpa perlu bergantung pada dokumen fisik atau proses komunikasi manual.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini telah berjalan dengan lancar dan mendapat respon positif dari pembimbing lapangan di perusahaan. Melalui sistem ini, pelaporan menjadi lebih cepat, status barang lebih mudah dipantau, dan efektivitas kerja antar divisi meningkat secara signifikan.
Sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan dan menjadi bagian dari transformasi digital berkelanjutan di lingkungan PT. Paramata Baraya International.
