Tangerang, 20 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Lukman Mahdi, Ezra Musa Robo, dan Alan Nuari, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Aplikasi keuangan sekolah Madrasa Asia Afrika.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek, sebagai bentuk kontribusi terhadap proses kerja di Madrasa Asia Afrika yang sebelumnya mengelola rencana pembelajaran menggunakan Excel dan laporan email harian.
Metode tersebut telah mendukung pengorganisasian data dengan cukup. baik, namun masih memiliki ruang untuk ditingkatkan, terutama dalam hal integrasi data, kecepatan akses informasi, dan kemudahan dalam memantau progres pembelajaran secara menyeluruh. Oleh karena itu, sistem berbasis web dirancang untuk mendukung pengelolaan keuangan yang lebih terstruktur, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh pihak sekolah yang terkait.
Melalui sistem berbasis web yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu mengotomatisasi pencatatan kebutuhan pembelajaran, pembuatan rencana pembelajaran, pelacakan tahapan implementasi, dan pelaporan langsung kepada manajemen.
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard interaktif, log histori perubahan, fitur autentikasi pengguna, dan arsitektur basis data terpusat 2 menggunakan MySQL. Struktur sistem ini mencakup aktor-aktor seperti Admin, Kepala Madrasah, dan Guru, dengan masing-masing memiliki peran yang spesifik dalam alur kerja digital.
Diagram Use Case dan Entity Relationship Diagram (ERD) menunjukkan bagaimana setiap entitas saling terhubung, mulai dari input kebutuhan pembelajaran hingga histori aktivitas pengguna.
Dengan penerapan sistem ini, proses kerja menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Informasi dapat diakses secara real-time, dan pelaporan kepada kepala madrasah tidak lagi bergantung pada rekapan manual.
Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan dan menciptakan transparansi kerja dalam lingkungan pendidikan yang kompleks seperti di Madrasa Asia Afrika.
