Tangerang Selatan, 20 Juni 2025 — Dalam rangka menjalankan kegiatan Kerja Praktek, pada bulan Juni 2025, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Abdul Fattah Kholid, Ilham Fauzi, Rafli Kurnia Muslim, telah berhasil merancang dan menerapkan sebuah Sistem Informasi Laporan Kegiatan Berbasis Web di Kantor Kelurahan Jombang, Kecamatan Ciputat, Kota Tangerang Selatan.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek, yang bertujuan memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas layanan administrasi di Kantor Kelurahan Jombang. Sebelumnya, proses pencatatan dan pelaporan kegiatan masih dilakukan dengan cara konvensional, seperti menggunakan buku agenda dan file Excel terpisah.
Meskipun metode tersebut cukup membantu dalam mendokumentasikan aktivitas harian, namun masih terdapat beberapa kekurangan, terutama dalam hal keterpaduan data, kecepatan akses informasi, serta kemudahan dalam melakukan rekap dan pemantauan kegiatan secara menyeluruh.
Oleh karena itu, dikembangkanlah sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat mendukung pengelolaan laporan kegiatan secara lebih terstruktur, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh pegawai yang terlibat dalam proses pelaporan.
Melalui sistem berbasis web yang dikembangkan dengan pendekatan model Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu mengotomatisasi proses pencatatan laporan kegiatan, pengelolaan jadwal, serta pembuatan rekap laporan yang dapat diakses langsung oleh pihak terkait di lingkungan Kantor Kelurahan Jombang.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur dashboard informatif, histori aktivitas pengguna, autentikasi login berbasis peran (role-based access control), serta basis data terpusat menggunakan MySQL untuk memastikan integrasi data yang rapi dan mudah dikelola.
Pengembangan sistem ini dilakukan menggunakan framework Laravel sebagai backend dan Bootstrap untuk tampilan antarmuka. Seluruh fungsionalitas sistem diuji menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan bahwa aplikasi berjalan sesuai kebutuhan pengguna dan bebas dari kesalahan logika.
Struktur sistem ini mencakup aktor-aktor seperti Admin, Sekretaris Kelurahan (Sekdes), Kepala Seksi (Kasi) Kepegawaian, dan Lurah, di mana masing-masing memiliki peran spesifik dalam alur kerja digital. Diagram Use Case dan Entity Relationship Diagram (ERD) menggambarkan keterkaitan antarentitas, mulai dari input data laporan kegiatan hingga riwayat aktivitas pengguna.
Dengan diterapkannya sistem ini, proses kerja di Kantor Kelurahan menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Informasi dapat diakses secara real-time, dan pelaporan kepada Lurah tidak lagi bergantung pada pencatatan manual. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan serta menciptakan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan administrasi kegiatan kelurahan.
Aplikasi telah berhasil di-hosting dan diperkenalkan kepada pembimbing lapangan, Ibu Nani Dwi Jayanti, SSTP, M.Si. Dalam sesi implementasi, beliau turut mencoba langsung fitur input laporan kegiatan dan manajemen jadwal. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai fungsinya dan siap mendukung operasional administrasi di Kantor Kelurahan Jombang secara lebih optimal.
