Tangerang Selatan,20 Juni 2025 – Tindak lanjut dari observasi sebelumnya, mahasiswa Universitas Pamulang — Firdha Rofika Bryliana, Fatika Nur Naimah, dan Sabita Adelia Wardani — berhasil mengimplementasikan Sistem Absensi Berbasis Web di PT Karya Lintas Generasi. Sistem ini menjadi solusi digital yang menggantikan metode manual dan spreadsheet yang selama ini digunakan.
Sistem ini memungkinkan karyawan melakukan absensi mandiri melalui laptop atau ponsel. Mereka cukup login, lalu klik “Hadir” atau “Pulang”, dan data kehadiran langsung tercatat lengkap dengan waktu dan tanggal otomatis.
Beberapa keunggulan sistem yang dikembangkan:
- Rekap otomatis kehadiran karyawan
- Tampilan simpel dan mudah digunakan
- Ekspor data Excel untuk keperluan payroll
- Pengamanan waktu absensi dari manipulasi manual
- Akses multi-device (kompatibel dengan laptop & smartphone)
Proses implementasi dilakukan langsung di server lokal perusahaan, dan mahasiswa mendampingi staf yang mencoba sistem. Meskipun tidak ada sesi pelatihan resmi, suasana berjalan santai dan lancar, dengan mahasiswa memberikan penjelasan fitur secara langsung.
Sebelum resmi digunakan, sistem diuji dengan memperhatikan fungsi login, pencatatan waktu real-time, dan akurasi data. Hasil pengujian menunjukkan sistem stabil tanpa error berarti.
Respon dari manajemen sangat positif. Mereka menilai sistem ini jauh lebih efisien dibanding metode lama, terutama dalam hal penghematan waktu dan akurasi data kehadiran. Bagian Finance kini tidak perlu lagi menghitung kehadiran manual, karena semua sudah ter-rekap otomatis dan siap pakai.
Implementasi sistem ini membawa dampak signifikan:
- Mengurangi potensi kecurangan absen
- Mempercepat proses penggajian
- Meningkatkan akurasi dan transparansi administrasi
- Memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa dalam pengembangan dan penerapan sistem nyata
Pihak perusahaan juga memberikan masukan untuk pengembangan fitur tambahan di masa depan. Mahasiswa mencatat saran tersebut sebagai bahan penyempurnaan sistem ke depannya.
Dengan selesainya tahap implementasi ini, mahasiswa tidak hanya berhasil menerapkan ilmunya secara nyata, tetapi juga memberi kontribusi langsung terhadap digitalisasi administrasi di dunia kerja. Sistem ini diharapkan dapat terus digunakan dan dikembangkan sebagai bagian dari inovasi berkelanjutan di PT Karya Lintas Generasi.
