Tangerang – Pada hari Kamis 19 Juni 2025, mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika, yakni Firdaus Dika Permana, Rafly Ramadhan, dan Saeful Hasan, telah melaksanakan kegiatan kerja praktek (KP) di Apotek Amanda Farma yang berlokasi di Jl. Raya Kresek, Tangerang. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengimplementasikan aplikasi pengelolaan stok obat berbasis web guna menggantikan sistem pencatatan manual yang selama ini digunakan oleh apotek.
Sebelum adanya sistem digital, pencatatan stok di Apotek Amanda Farma masih dilakukan dengan cara manual, seperti pencatatan stok obat yang ditulis dikertas. Meskipun sistem ini berjalan cukup baik, namun di tengah meningkatnya kebutuhan dan kompleksitas operasional, digitalisasi dinilai dapat menjadi solusi yang tepat untuk meningkatkan kemudahan dalam pencarian data, pelaporan, dan pemantauan stok secara real-time.
Aplikasi berbasis web ini dirancang untuk mendukung pengelolaan stok obat secara lebih terstruktur, efisien, dan dapat diakses secara fleksibel oleh pengguna dengan peran yang berbeda.
Fitur-fitur utama dalam sistem ini meliputi pencatatan barang masuk dan keluar, laporan stok otomatis dalam format PDF dan Excel, login multi-role (admin, gudang, owner), dashboard stok real-time, serta antarmuka yang mudah digunakan.
Selama proses implementasi, tim mahasiswa melakukan beberapa kegiatan, antara lain:
- Pelatihan penggunaan aplikasi kepada pemilik dan staf apotek.
- Simulasi pencatatan barang masuk dan keluar.
- Pengujian fitur laporan stok otomatis dalam format PDF dan Excel.
- Demonstrasi fitur login multi-role (admin, gudang, owner).
Selain uji coba teknis, tim juga melakukan penyesuaian kecil terhadap tampilan antarmuka agar lebih sesuai dengan preferensi pengguna di lapangan. Penyesuaian ini meliputi pengaturan warna dashboard, penamaan menu yang lebih familiar, dan penambahan shortcut untuk mempercepat input data harian.
Feedback dari staf apotek selama implementasi juga menjadi bahan evaluasi lanjutan. Salah satunya adalah usulan untuk menambahkan fitur pengingat otomatis masa kedaluwarsa obat, agar pemilik tidak perlu memeriksa satu per satu secara manual. Fitur ini sedang dalam tahap pengembangan dan direncanakan akan dirilis pada versi berikutnya.
Setelah melakukan uji coba sistem dengan pemilik apotek, sistem berjalan baik dan sesuai dengan kebutuhan apotek. Pemilik apotek menyatakan bahwa aplikasi ini mempermudah proses monitoring stok, meningkatkan efisiensi kerja, dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan. Sistem ini juga mendukung proses pelaporan bulanan yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Kegiatan kerja praktik ini memberikan manfaat bagi Apotek Amanda Farma dalam memperoleh solusi digital yang relevan, dan bagi mahasiswa sebagai pengalaman nyata penerapan ilmu di lapangan. Keberhasilan implementasi ini diharapkan dapat menjadi contoh bagi pengembangan sistem serupa di sektor kesehatan dan UMKM lainnya.
