Tangerang Selatan, 18 Juni 2025 – Setelah melalui proses observasi dan perancangan yang mendalam, mahasiswa Universitas Pamulang melanjutkan tahapan kerja praktik dengan mengimplementasikan sistem PPDB online di Paud Hayatul Ilmi. Sistem ini dirancang khusus untuk menjawab kebutuhan akan proses pendaftaran siswa yang lebih efisien, tertata, dan mudah digunakan oleh pihak sekolah maupun calon wali murid.
Implementasi dimulai dengan penyusunan lingkungan pengembangan sistem. Mahasiswa menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel serta MySQL sebagai basis data. Sistem diunggah ke platform shared hosting sebagai langkah awal uji coba karena keterbatasan akses ke server cloud, namun tetap dilakukan konfigurasi agar dapat berjalan optimal di environment tersebut.
Tahap pertama dalam implementasi mencakup penyesuaian antarmuka agar sesuai dengan karakteristik pengguna, terutama staf administrasi sekolah yang belum terbiasa dengan sistem digital. Antarmuka dirancang sederhana, informatif, dan mudah dinavigasi agar adaptasi berjalan mulus.
Setelah konfigurasi teknis selesai, sistem mulai diuji dalam lingkup terbatas. Uji coba ini melibatkan simulasi pendaftaran siswa baru secara online. Tim memastikan bahwa setiap form input bekerja sesuai fungsinya, data tersimpan dengan baik di database, dan notifikasi berhasil dikirim kepada pihak sekolah.
Implementasi tidak hanya fokus pada aspek teknis, tetapi juga pada pelatihan pengguna. Mahasiswa memberikan sesi pelatihan kepada kepala yayasan dan staf administrasi mengenai cara penggunaan sistem, mulai dari login, input data, validasi pendaftar, hingga mencetak rekap data secara otomatis.
Sistem ini memungkinkan pihak sekolah menerima pendaftaran kapan saja dan dari mana saja, tanpa perlu hadir langsung ke sekolah. Hal ini menjadi nilai tambah tersendiri, terutama di era digital saat ini di mana kemudahan akses sangat dibutuhkan oleh orang tua siswa.
Dengan sistem yang telah terpasang dan diuji, kini Paud Hayatul Ilmi memiliki alat bantu digital yang mampu mengelola proses PPDB secara rapi, transparan, dan efisien. Seluruh proses pendaftaran yang dulunya dilakukan manual kini telah bertransformasi menjadi digital tanpa menghilangkan nilai-nilai personal dari layanan pendidikan.
Pihak sekolah menyambut baik hasil implementasi ini dan mengapresiasi dedikasi mahasiswa dalam membangun solusi yang sesuai kebutuhan. Kepala yayasan menyatakan bahwa sistem ini akan digunakan dalam penerimaan peserta didik tahun ajaran mendatang sebagai langkah awal menuju digitalisasi sekolah secara menyeluruh.
Implementasi ini bukan hanya tentang aplikasi yang berjalan, tapi juga tentang kepercayaan yang dibangun antara mahasiswa dan mitra sekolah. Proyek ini menjadi bukti bahwa dengan pendekatan yang tepat, teknologi dapat diterima dengan baik dan membawa dampak positif yang nyata di lingkungan pendidikan.
