Jakarta, 18 Juni 2025 – Dalam lanjutan kerja praktik mereka, mahasiswa Universitas Pamulang: Muhamad Iksan, Wafa Zabira Revan, dan Darul Huda, berhasil mengimplementasikan sistem pengiriman dan pelacakan barang berbasis web di PT. Gemilang Mario Jaya (GMJ Cargo). Sistem ini dirancang untuk menjawab permasalahan operasional yang selama ini masih manual.
Proses digitalisasi ini mencakup pengembangan sistem informasi dengan fitur input data pengiriman, cetak invoice, pelacakan barang, pengajuan permintaan antar divisi, serta dashboard untuk pemilik usaha. Mahasiswa menggunakan teknologi modern seperti Next.js untuk frontend dan Express sebagai backend framework, didukung dengan database MySQL dan JWT untuk autentikasi.
Sistem ini dibangun dengan pendekatan Incremental Model, memungkinkan pengembangan dilakukan bertahap sesuai prioritas kebutuhan pengguna. Fitur utama seperti formulir permintaan, pengajuan ongkir, dan pencetakan invoice PDF, menjadi fitur pertama yang diuji dalam implementasi.
Selain itu, sistem juga mendukung pengunggahan bukti kirim berbasis cloud, pelacakan barang tanpa login untuk pelanggan, serta manajemen status kiriman secara otomatis. Semua data disimpan dalam database terpusat sehingga memudahkan audit dan pelaporan.
Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box, dan hasilnya menunjukkan seluruh fungsi utama berjalan sesuai ekspektasi. Pelatihan penggunaan sistem juga diberikan kepada staf operasional dan admin gudang agar sistem dapat langsung diterapkan dalam kegiatan harian.
Respon dari pihak perusahaan sangat positif. Pihak manajemen menyatakan bahwa sistem ini sangat membantu dalam mempercepat proses kerja, mengurangi kesalahan input data, serta mempermudah komunikasi antar staf. Dengan sistem ini, GMJ Cargo kini memiliki kontrol penuh terhadap seluruh proses pengiriman.
Dalam jangka panjang, sistem ini diharapkan mampu mendukung pertumbuhan perusahaan serta meningkatkan kepuasan pelanggan. GMJ Cargo kini memiliki pondasi teknologi yang kokoh untuk melayani permintaan pelanggan secara lebih efisien.
Mahasiswa pengembang juga menyerahkan dokumentasi sistem lengkap kepada perusahaan sebagai panduan operasional dan perawatan. Dokumentasi ini mencakup petunjuk penggunaan, struktur basis data, dan roadmap pengembangan fitur lanjutan.
Melalui implementasi ini, GMJ Cargo membuktikan kesiapannya menghadapi tantangan industri logistik yang semakin kompetitif. Digitalisasi bukan lagi sekadar opsi, melainkan kebutuhan utama agar perusahaan tetap relevan dan adaptif di era teknologi.
