Jakarta Selatan, 17 Juni 2025 – Setelah melalui proses observasi dan analisis kebutuhan, tiga mahasiswa Universitas Pamulang dari Program Studi Teknik Informatika berhasil mengimplementasikan Sistem Administrasi Keuangan Berbasis Web di PAUD Melati 03. Implementasi ini dilakukan sebagai bagian dari kegiatan kerja praktik yang memberikan dampak langsung kepada institusi pendidikan.
Mahasiswa yang terlibat dalam proyek ini adalah Putri Fayza Pramestia, Devita Azzahra, dan Fairuz Javier Rivanda. Di bawah arahan Bapak Wasis Haryono, S.Kom., M.Kom., mereka membangun sistem yang dirancang untuk membantu pihak PAUD dalam mengelola keuangan secara digital, lebih cepat, dan minim kesalahan.
Sebelum sistem ini diimplementasikan, proses administrasi keuangan dilakukan secara manual melalui buku tulis. Meskipun metode tersebut cukup rapi, namun memiliki keterbatasan dalam pencatatan transaksi, monitoring pembayaran, dan penyusunan laporan keuangan.
Sistem yang dikembangkan mencakup fitur pengelolaan transaksi keuangan harian, manajemen data guru termasuk absensi dan penggajian, serta pencatatan pembayaran SPP murid. Sistem juga mendukung struktur peran pengguna, seperti Admin, Kepala Sekolah, Bendahara, Guru, dan Wali Murid.
Dalam sesi implementasi, mahasiswa memberikan pelatihan langsung kepada seluruh staf PAUD Melati 03. Pelatihan ini meliputi penggunaan dashboard, cara input data, serta pencetakan laporan keuangan secara otomatis. Sistem juga telah dihosting agar dapat diakses dengan mudah kapan saja.
Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan stabil dan sesuai fungsinya. Pihak sekolah, termasuk Ibu Ika Rumsika selaku kepala sekolah, merasa sangat terbantu karena kini data keuangan dapat diakses dan dipantau lebih cepat. Aplikasi ini juga meminimalkan kesalahan input karena sistem sudah terstruktur secara otomatis.
Salah satu keunggulan sistem ini adalah kemudahan penggunaan, yang membuat guru dan staf dengan latar belakang non-teknis pun dapat beradaptasi dengan cepat. Mahasiswa juga menyediakan dokumentasi sistem sebagai panduan penggunaan yang dapat dibaca kapan pun diperlukan.
Selama minggu awal implementasi, tim mahasiswa tetap memberikan pendampingan teknis jika terjadi kendala. Hal ini menjadi bentuk komitmen dalam memastikan bahwa sistem benar-benar bisa diterapkan secara efektif oleh seluruh tim PAUD.
Implementasi ini menjadi bukti nyata bahwa teknologi informasi dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap pengelolaan lembaga pendidikan anak usia dini. Sistem ini diharapkan dapat terus digunakan dan menjadi bagian dari transformasi digital yang inklusif dan bermanfaat.
