Depok, 14 Juni 2025 – Setelah melalui tahap observasi dan analisis sistem manual yang berjalan di PT Aqualuxe Perkasa Abadi, tiga mahasiswa Universitas Pamulang, yaitu Rilo Pambudi, Ibnu Haris Agam, dan Muhamad Jusub, berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi Manajemen Karyawan Berbasis Web. Sistem ini dirancang untuk merampingkan proses pencatatan data karyawan, absensi, lembur, dan penggajian dalam satu platform digital yang terpusat dan real-time.
Pengembangan sistem dilakukan menggunakan pendekatan model Waterfall, dengan tahapan desain, coding, dan pengujian yang terstruktur. Sistem dibangun menggunakan PHP, MySQL, serta antarmuka berbasis Bootstrap dan CSS yang responsif. Fitur utamanya meliputi manajemen data karyawan, pencatatan absensi, perhitungan lembur, serta perhitungan dan cetak slip gaji otomatis.
Mahasiswa juga menambahkan sistem autentikasi pengguna dan pengelompokan hak akses berdasarkan peran, seperti admin HRD, staff keuangan, dan manajer. Dengan fitur ini, setiap pengguna hanya dapat mengakses data sesuai otoritasnya, yang meningkatkan keamanan dan kerahasiaan informasi karyawan.
Implementasi dilakukan langsung di kantor PT Aqualuxe Perkasa Abadi, dan disambut oleh pembimbing lapangan, Bapak Obit Zunanda. Dalam sesi presentasi, mahasiswa memaparkan struktur sistem, diagram alur, dan fitur-fiturnya secara menyeluruh, sebelum melakukan uji coba langsung menggunakan data dummy perusahaan.
Uji coba sistem dilakukan dengan skenario input data karyawan, absensi harian, lembur, serta proses penggajian. Sistem berhasil mencetak slip gaji sesuai data input tanpa error. Metode Black Box Testing digunakan untuk memastikan semua fitur berjalan sebagaimana mestinya dan sesuai dengan kebutuhan lapangan.
Sistem juga dilengkapi dengan dashboard real-time yang menampilkan data statistik karyawan, status absensi, serta notifikasi terkait data yang belum divalidasi. Hal ini sangat membantu manajer dalam memantau kondisi operasional karyawan secara cepat tanpa harus menunggu rekap manual dari tim HRD atau Finance.
Hasil implementasi sistem mendapatkan respon positif dari pihak perusahaan. Bapak Obit menyampaikan bahwa aplikasi ini sangat memudahkan dan menghemat waktu kerja tim HRD dan keuangan. Ia juga mengapresiasi tampilan yang user-friendly dan kemudahan penggunaan meskipun oleh staf yang tidak terlalu teknis.
Selain itu, mahasiswa juga melakukan pelatihan singkat kepada pihak administrasi perusahaan untuk memastikan sistem bisa digunakan secara mandiri setelah program kerja praktek selesai. Tim memastikan bahwa dokumentasi penggunaan sistem juga telah disiapkan untuk keperluan adaptasi jangka panjang.
Dengan sistem yang telah berjalan stabil dan sesuai kebutuhan, PT Aqualuxe Perkasa Abadi kini memiliki fondasi kuat untuk pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efisien dan modern. Proyek ini menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa mampu memberikan solusi nyata yang berdampak langsung pada kinerja operasional sebuah perusahaan.
