Bogor, Juni 2025 – Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, satu tim yang beranggotakan tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang telah berhasil merancang dan mengimplementasikan sebuah Sistem Informasi Manajemen Aset berbasis web di PT. Datanex Inovasi Pratama.
Mahasiswa yang terlibat dalam pengembangan sistem ini adalah Hafid Yahya, Dicky Fahmi, dan Daniel Alvin Faga. Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset perusahaan melalui penerapan teknologi digital yang dapat diakses secara fleksibel oleh seluruh unit terkait.
Sistem ini dikembangkan sebagai solusi atas keterbatasan pencatatan aset perusahaan yang sebelumnya masih dilakukan menggunakan Microsoft Excel dan tidak terintegrasi. Sistem dirancang menggunakan framework Laravel dan diimplementasikan dengan pendekatan Waterfall, melalui tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi.
Salah satu fitur unggulan dalam sistem ini adalah integrasi QR Code sebagai identifikasi unik untuk setiap aset, yang dapat dipindai oleh pengguna untuk melihat informasi aset secara instan.
Sistem ini memiliki fitur manajemen data aset yang memungkinkan pengguna menambahkan, mengubah, dan menghapus informasi aset secara lengkap, termasuk kategori, lokasi, vendor, kondisi, hingga lampiran foto dan QR Code.
Untuk kebutuhan operasional, tersedia fitur peminjaman dan pengembalian aset dengan form digital yang terintegrasi, serta pencatatan kondisi barang saat dikembalikan. Selain itu, fitur barcode/QR Code scanner mempermudah proses identifikasi aset secara cepat dan akurat.
Proses mutasi atau perpindahan aset antar lokasi juga tercatat secara otomatis, lengkap dengan riwayat pengguna dan tanggalnya. Sistem ini turut dilengkapi fitur pencatatan maintenance atau perawatan aset, agar kondisi dan riwayat perbaikan tercatat dengan baik.
Fitur tambahan lainnya mencakup laporan otomatis dalam format PDF/Excel, sistem hak akses berbasis peran (RBAC), serta log aktivitas pengguna yang memastikan transparansi dan keamanan data aset perusahaan.
Proyek kerja praktek ini menjadi bukti nyata bahwa mahasiswa tidak hanya belajar teori di bangku kuliah, tetapi juga mampu memberikan kontribusi nyata kepada industri. Dengan menggabungkan kebutuhan dunia kerja dan kemampuan teknis, sistem ini diharapkan dapat terus dikembangkan dan digunakan secara berkelanjutan oleh PT. Datanex Inovasi Pratama.
