Tangerang, 5 Juni 2025 — Dalam rangka pelaksanaan Kerja Praktek, tiga mahasiswa dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yaitu Rizky Akbar Syabani, Reza Rohman Fadillah, dan Muhammad Kevin Naufal Fadillah, telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan Aplikasi Sistem Informasi Stok Barang Berbasis Mobile pada PT. Hutama Sejahtera Steel.
Pengembangan sistem ini merupakan bagian dari kegiatan Kerja Praktek, sebagai bentuk kontribusi terhadap proses kerja di PT. Hutama Sejahtera Steel yang sebelumnya mencatat stok barang masuk dan keluar menggunakan excel Metode tersebut telah mendukung pengorganisasian data dengan cukup baik, namun masih memiliki ruang untuk ditingkatkan, terutama dalam hal integrasi data dan kecepatan akses informasi.
Oleh karena itu, sistem berbasis mobile dirancang untuk mendukung pengelolaan stok masuk dan keluar yang lebih terstruktur, efisien, dan mudah diakses oleh seluruh pihak terkait.
Melalui sistem berbasis mobile yang dirancang menggunakan pendekatan model Waterfall, mahasiswa merancang aplikasi yang mampu Melakukan penginputan data barang masuk dan keluar, rekap data stok barang masuk dan keluar yang bisa di download menjadi file pdf.
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard interaktif, dan arsitektur basis data terpusat menggunakan MySQL. Proyek ini dikembangkan dengan framework Flutter, serta diuji menggunakan metode Black Box dan White Box Testing.
Struktur sistem ini mencakup aktor- aktor seperti Admin, Owner, Kasir, Kepala Gudang, Karyawan, dan Supplier. Diagram Use Case dan Entity Relationship Diagram (ERD) menunjukkan bagaimana setiap entitas saling terhubung, mulai dari input pesanan hingga histori aktivitas pengguna.
Dengan penerapan sistem ini, proses kerja menjadi lebih efisien, cepat, dan akurat. Informasi dapat diakses secara real-time. Aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan dan menciptakan transparansi kerja dalam lingkungan kerja yang kompleks seperti PT. Hutama Sejahtera Steel.
Aplikasi telah berhasil di-hosting dan diperkenalkan kepada pihak pembimbing lapangan, Bapak Hendra Susanto Dalam sesi implementasi, beliau mencoba secara langsung aplikasi yang telah kami buat. Hasil uji coba menunjukkan bahwa sistem berjalan sesuai fungsinya dan siap untuk digunakan dalam mendukung operasional perusahaan secara lebih efisien.
Sebelum pengembangan aplikasi dilakukan, mahasiswa terlebih dahulu melakukan analisis kebutuhan sistem berdasarkan hasil observasi yang dilakukan di lapangan. Proses ini melibatkan diskusi dengan pihak admin dan kepala gudang untuk memahami alur kerja manual yang berjalan serta tantangan yang sering dihadapi, seperti keterlambatan pelaporan, duplikasi data, dan risiko kehilangan informasi penting.
Informasi tersebut kemudian dijadikan acuan dalam perancangan sistem agar sesuai dengan kebutuhan nyata perusahaan. Selain itu, dalam tahap implementasi, mahasiswa juga memberikan pelatihan singkat kepada staf perusahaan mengenai cara penggunaan aplikasi. Tujuannya agar pengguna internal dapat mengoperasikan sistem secara mandiri tanpa kesulitan.
Pelatihan ini mencakup simulasi penginputan data, pengunduhan laporan, serta pengelolaan pengguna sesuai dengan hak akses masing-masing. Dengan adanya pendampingan ini, diharapkan aplikasi tidak hanya digunakan sesaat, tetapi dapat diterapkan secara berkelanjutan dalam operasional perusahaan.
